Senior Event Coordinator 100% (M/W/D)

gammaRenax AG erbringt mit rund 2’000 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz eine umfassende Palette von Facility Services - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, effizient, flexibel, verlässlich und mit hoher Qualität.

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in der Region Zürich eine/n

Senior Event Coordinator 100% (m/w/d)

für Workplace Services, Meetings und Events.

In dieser Funktion sind Sie Hauptansprechpartner für die Mitarbeitenden und das Team der Bürodienstleister vor Ort, wobei der Schwerpunkt im Gastgewerbe- und Veranstaltungsbetrieb liegt.

Ihre Aufgaben:

• Auf- und Ausbau einer guten Partnerschaft mit den Serviced-Office-Anbietern, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die über das interne Kunden-Ticketing-Tool, Slack, E-Mail oder persönlich eingereicht werden
• Durchführung von Raumbuchungen für Veranstaltungen, Unterstützung und Anleitungen der Antragsteller bei der Planung von Veranstaltungen
• Beschaffung von nötigen Materialien und Ausrüstung für Catering, wie auch Beauftragung und Koordinierung der verschiedenen Unterhaltungsanbietern für die Events
• Zuständig für die Einhaltung der Zugangskontroll-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Mithilfe beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement und/oder im Bereich des Gastgewerbes
• Erfahrung in der Koordinierung der Dienstleistungserbringung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Höflich und selbstbewusst, geduldig und leidenschaftlich in der Dienstleistung
• Affinität zur Nutzung innovativer Software wie Google, Quip
• Ausgezeichnete Erfahrungen im Projektmanagement und (Selbst-)Organisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind Sie bereit, in einem dynamischen Unternehmen zum Erfolg beizutragen und überdurchschnittlichen Einsatz zu leisten? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

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