(Senior) Assistenz (m/w/d)

Baldmöglichst, bis zum 01.05.2025, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufserfahrener | 54000 bis 60000 € im Jahr | Projekt-ID A202446208_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) im IT-Umfeld.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Finanzwesen. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!

Aufgaben

• Du übernimmst das Büromanagement von Termin- und Telefonkoordination bis zur Pflege der Verzeichnisberechtigungen und der Mailverteiler
• Hospitationen und Onboardings von neuen Mitarbeitenden werden durch Dich koordiniert
• Die Planung und Organisation von Meetings sowie Geschäftsreisen liegt in Deiner Verantwortung
• Du überprüfst und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Bei der Budgetplanung und Vertragsverwaltung wirkst Du unterstützend mit

Qualifikation

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss
• Durch erste mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst Du die Aufgaben bereits
• Du sprichst mindestens verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch
• Der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook und Teams gehört zu Deinen Stärken
• Deine ausgeprägte Serviceorientierung, Dein Organisationsgeschick und die selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 54000 € und 60000 €
• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Remote Work Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

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