Sekretär/in (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Stellenangebot

Az.: 11.11/2024/03

In der Grundschule der Stadt Oderberg, im Nordosten des Landkreises Barnim, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

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unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Arbeitsablauf und den Geschäftsverkehr im Schulbüro selbstständig. Dazu zählt auch die Abwicklung des Besucherverkehrs, des Registratur- und Postverkehrs. Sie vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte. Des Weiteren unterstützen Sie die Lehrkräfte bei der Organisation von Konferenzen und anderen Veranstaltungen, übernehmen Kopierarbeiten und führen Protokoll. Für Ihren Bereich arbeiten Sie eng mit der Verwaltung zusammen und unterstützen die Schulleitung bei der Bewirtschaftung von Sachmitteln und Bestellung von Hilfsmitteln. Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und Ausgabe des bewirtschafteten Materials. Außerdem noch für die Abrechnung des Handkassenvorschusses und die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten.

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir suchen

eine qualifizierte Fachkraft, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich verfügt.

Von Bewerbern erwarten wir freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit. Erforderlich sind Sicherheit in der Anwendung heute üblicher Officeanwendungen und der Besitz der Führerscheinklasse B.

Wir bieten

ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das in Teilzeit (30 Wochenstunden) entsprechend des TVöD mit der Entgeltgruppe E 5 Teil A I Nr. 3 Entgeltordnung (VKA) vergütet wird.

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, lückenloser Darstellung der bisherigen Beschäftigung, Arbeitszeugnisse) sind bis zum 28. März 2024, 12:00 Uhr, bei der Stadt Oderberg über das Amt Britz-Chorin-Oderberg, Haupt- und Ordnungsamt, Frau Schwarz, Eisenwerkstraße 11, 16230 Britz. Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte im PDF-Format an hauptamt@amt-bco.de.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.

Weitere Einzelheiten zum Stelleninhalt können telefonisch bei Frau Schwarz Tel. (0 33 34) 45 76 – 17 oder Frau Sydow Tel.: (0 33 34) 45 76 – 15, erfragt werden.