Sekretär:in mit Springerfunktion (m/w/d)

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?

Sekretär:in mit Springerfunktion (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit 50% | EG 6 TVöD

Warum wir?

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
• Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
• Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Das Aufgabengebiet im Sachgebiet Service umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz
• Empfang und Weiterleitung von Kunden
• Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei Großveranstaltungen
• Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Landratsamtes, wie z.B. Terminkoordination, Erstellung von Schriftstücken oder Gebührenbescheiden
• Wechselnde Einsatzorte: Vertretungstätigkeiten in den verschiedenen Gemeinschaftssekretariaten, der Infothek und der analogen sowie digitalen Poststelle

Was braucht‘s dafür?

• Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
• Eine sichere Kommunikation zählt zu Ihren Stärken
• Organisationsgeschick und systemisches Arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• Vollvertretung bei Urlaubs-/ Krankheitszeit, variable Arbeitszeiten
• Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal (https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-392454) .

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Andreas Kramer, Telefon: 07621 410-1231, E-Mail: andreas.kramer@loerrach-landkreis.de (https://mailto:andreas.kramer@loerrach-landkreis.de)

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: julian.kipf@loerrach-landkreis.de (https://mailto:julian.kipf@loerrach-landkreis.de)

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de (https://www.loerrach-landkreis.de/willkommen)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.