Sekretär*in im Vorzimmer der Dezernatsleitung

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,im Dezernat 3 – Akademische und studentische Angelegenheiten,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet,eine Stelle als

Sekretär*in im Vorzimmer der Dezernatsleitung

mit 50 % der tariflichen Arbeitszeitzu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Servicequalität ist im Dezernat 3 sehr wichtig – wir suchen Sie…

Sie schätzen den Austausch mit Menschen, können aufmerksam und empathisch zuhören sowie sich kurzfristig auf neue Situationen einstellen?

Es erfüllt Sie, wenn Sie abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen, die Sie strukturiert angehen? Die Unterstützung der Dezernatsleitung bereitet Ihnen Freude?

Die Betreuung von Bewerber*innen von Personal-Auswahlverfahren, die Mitwirkung bei Beschaffungen zur Neugestaltung von Räumlichkeiten oder die digitale Administration sind Tätigkeiten, die Sie gerne übernehmen mögen?

Wenn Sie außerdem noch Teamplayer*in sind und gemeinsam mit der Dezernatsleitung und den Abteilungsleitungen die Anliegen des Dezernats 3 mit im Blick behalten und serviceorientiert sind, dann sind Sie genau die Person, nach der wir suchen!

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standard-Software (Microsoft Office Produkte)
• Gute Administrations-Kenntnisse, Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderliche fachspezifische Software (z. B. PBP)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung

Aufgaben und Anforderungen:

• Sekretariatsführung der Dezernatsleitung 3 einschließlich Verwaltung der Eingangspost, Fristenkontrolle, Registratur, Korrespondenz, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen; Vertretung des Sekretariats im Justiziariat
• Mitwirkung bei Koordinations- und Verwaltungsaufgaben des Dezernats 3 (z. B. Beschaffungen) und Kontakthalten nach Außen zur Entlastung der Dezernatsleitung
• Unterstützung der Dezernatsleitung, der Stabsstelle und der Abteilungen des Dezernates bei der Organisation von Projekten, beim Erstellen von Dokumenten, Amtlichen Mitteilungen, Statistiken etc., einschließlich Überprüfung auf Rechtsschreibung und Formatierung
• Schreibtätigkeiten (z. B. selbständig nach Stichworten)

Kennziffer: 24059

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) unter: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die ständige Vertreterin des Dezernenten, Frau Simone Mosch. Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle erreichen Sie Frau Mosch per E-Mail unter mosch@uni-wuppertal.de oder telefonisch unter 0202/439-3313.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 15.04.2024