Aufgaben

• Organisation von Besprechungen und Tagungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Koordination und Überwachung von Terminen, Reisemanagement)
• Verantwortlich für die Verwaltung aller Büromaterialien sowie deren Nachbestellung
• Verwalten der Firmendienstwagen und Koordinierung aller damit verbundenen Angelegenheiten
• Postbearbeitung und -verteilung, Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Mitwirken bei Kundenabrechnungen

Arbeitsbedingungen

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen über unsere RWS-Akademie
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Getränke und regelmäßig frisches Obst
• kostenfreie Parkmöglichkeiten
• eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen

Anforderungen

• kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Ihr Kontakt zu unserem RWS Team:
RWS Sicherheitsservice GmbH