Sekretär_in

Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Am Institut für Wassergüte und Ressourcenmanagement, im Forschungsbereich Abfallwirtschaft und Ressourcenmanagement ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Juni 2024 (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltungstätigkeiten von Personalangelegenheiten
• Contentmanagement Institutswebsite, sowie etwaige Projektwebsites, redaktionelle Tätigkeiten
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, digitale Ablage, Pflege der Organisationsstruktur etc.)
• Verwendung von EDV-Systemen für die Verwaltung im Rahmen des lfd. Betriebs (SAP, TISS, SAP Services, TUWEL, Projektdatenbank, Publikationsdatenbank, etc.)
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings des Fachbereichs
• Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
• Terminmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAS für klassische Sekretariatsarbeiten) oder höhere Schulausbildung, z.B. Matura/Fachmatura
• IT-Kompetenz: Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (speziell MS Office: Word, Excel, Powerpoint), Vorkenntnisse in SAP erwünscht, digitalen Verwaltungs- und Managementtools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Organisation und Planung/ Zeitmanagement und Stressresistenz
• Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit & Verantwortungsbewusstsein
• Begeisterungs- und Lernfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.230,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.04.2024.