SB Geschäftsstelle (m/w/d)

SB Geschäftsstelle (m/w/d) Im Amt für Finanzen und Controlling des Landkreises Rostock ist die Stelle SB Geschäftsstelle (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Arbeitsort

Güstrow Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Sekretariats- und Geschäftsstellentätigkeiten (Büroorganisation; Postbearbeitung und -verteilung; Aktenanlage, -ablage, -digitalisierung und Archivierung; Terminkoordinierung und -kontrolle; Vorbereitung von Beratungen und Terminen; Absicherung des Servicetelefons des Amtes; Auskunftserteilung) Datenpflege in H&H Verwaltung der mobilen Arbeitstechnik des Amtes Überarbeitung und Pflege/ Aktualisierung der im Intranet und Internet bereitgestellten Informationen des Amtes Was erwarten wir von Ihnen?

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. AI-Lehrgang oder zum/zur Bürokaufmann/frau Kenntnisse im doppischen Rechnungswesen von Vorteil selbständige Arbeitsweise sehr gute organisatorische Fähigkeiten Gesprächs- und Beratungskompetenz Was bieten Wir Ihnen?

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA. der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• diese Stelle ist teilzeitfähig mit mindestens 35 Stunden/Woche
• Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice) Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholgungsbeihilfe einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote Die Bewerbungsgespräche sind für den 10.04.2024 geplant.

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Amtsleiterin des Amtes für Finanzen und Controlling, Frau Schultz, Tel. 03843/ 755- 20000.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.03.2024 (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.).

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 034-AV-2024 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 12.03.2024

Der Landrat

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.