Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für das Staatliche Bauamt München 1 in der Abteilung Verwaltung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste

Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z. B. Museen, Justiz- und Polizeibauten, Ministerien, Theater, Kirchen, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhaltes. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung des Sachgebietes Zentrale Dienste mit derzeit 12 Mitarbeiter/innen verteilt auf drei Arbeitsbereiche: Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist verantwortlich für den Dienstbetrieb des Staatlichen Bauamt München 1 mit den Bereichen Hausverwaltung; Vergabe und Vertragsmanagement, Beschaffungswesen; Poststelle, Registratur und Planarchiv.
• Fachliche/r Ansprechpartner/in der drei Arbeitsbereichsleitungen
• Betreuung unserer beiden Dienstgebäude (Bauunterhalt, Renovierungen, Baumaßnahmen, Raumbelegung, Raum- und Umzugsplanung)
• Einführung der elektronischen Aktenführung
• Beschaffungswesen und Inventarverwaltung
• Betreuung und Überwachung der Reinigungsdienstleistungen
• Verantwortliche/r für die Haustechnik (Reparaturen, Evakuierung, Behördenselbstschutz, Brandschutz)
• Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation des Postlaufs, des Registraturwesens sowie des Planarchivs

Ihr Profil

• Beamtin/Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzen oder
• Beamtin/Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzen mit einem überdurchschnittlichen Beurteilungsergebnis in der letzten dienstlichen Beurteilung und der dort festgesetzten positiven Eignungsbefähigung für die Modulare Qualifizierung
• langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Zentralen Dienste wäre wünschenswert
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kooperatives Führungsverständnis, Verhandlungsgeschick
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt ist
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
• Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Teamarbeit und interdisziplinärem Denken
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen wie z.B. Teambesprechungen
• Gute schriftliche wie mündliche Ausdruckfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wir bieten

• Für Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend Ihrer Besoldungsgruppe bis A 11. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info (http://www.oeffentlicher-dienst.info) .Der zu besetzende Dienstposten lässt hier grundsätzlich eine weitere Entwicklung bis Besoldungsgruppe A 12 zu.
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• gezielte Einarbeitung
• optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen
• Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, Meridian, BOB

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.04.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Dost (Staatliches Bauamt München 1, Tel. +49 89 21232-210)

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Stebner (Regierung von Oberbayern, Tel. +49 89 2176-2545).

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.