Sachgebietsleiter/-in Betriebsorganisation (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine/-n

Sachgebietsleiter/-in Betriebsorganisation (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offenen Freizeittreffs verantwortlich.

• Leitung des Sachgebietes zur Sicherstellung der Bewirtschaftungsaufgaben kommunaler Einrichtungen mit derzeit neun Beschäftigten, einschließlich

  • Personalplanung, -führung und -entwicklung sowie fachliche Anleitung

  • Organisation, Koordinierung und Kontrolle einer einheitlichen Arbeitsweise und Rechtsanwendung zur Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit des Sachgebietes

  • Auswertung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse und Einzelakten

  • Konflikt- und Beschwerdemanagement in den Aufgabenbereichen

• verantwortliche Sicherstellung des Betriebsmanagements, insbesondere der Beschaffungsorganisation von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen

• Koordination von Bewirtschaftungsaufgaben, wie Umsetzung der Schlüsselordnung und die Prüfung von ortsveränderlichen elektrischen Geräten

• Haushaltsplanung und –controlling aller Kostenstellen im Sachgebiet

• Liegenschaftsverwaltung der kommunalen Einrichtungen einschließlich der Leitung von Vertragsverhandlungen zu Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen sowie sonstigen Nutzungsverträgen

• Umsetzung eines Mietmanagements unter Einbeziehung beteiligter Ämter und städtischer Gremien

• Vorbereitung von Ausschreibungen von Dienstleistungen nach VOL/ A sowie von Kündigungen und Abmahnungen

• Kostenanalysen und Aufbau von standardisierten Kennzahlenprozessen

• Erarbeitung von Stellungnahmen und Vorlagen zu sachgebietsübergreifenden Themen der Abteilung

• Koordination des Auflagenmanagements zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes der kommunalen Einrichtungen

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Personalmanagement, Rechtswissenschaften, Angestelltenprüfung II, Abschluss als (Verwaltungs-) Betriebswirt/-in (VWA) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung

• Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (Schulgesetz, BGB, VOL, Vertrags- und Verwaltungsrecht, KomHVO sowie von Verwaltungs- und DIN-Vorschriften im Rahmen der Betreiberverantwortung für öffentliche Grundstücke und Gebäude)

• ausgeprägte Fähigkeiten zur kooperativen, motivierenden und teamorientierten Mitarbeiterführung; Führungserfahrungen wünschenswert

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten in unterschiedlichen Situationen verbunden mit entscheidungsorientiertem Handeln

• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten, Empathie sowie Konfliktlösungsfähigkeit

• hohes Maß an psychischer Belastbarkeit

• anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software (SAP, Microsoft)

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222 Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD

• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 03/24 12 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Ronny Kanis, Abteilungsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement, unter der Telefonnummer 0341 123-1241. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christiane Hähle, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2799, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 31. März 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!