Adresse
Form der Arbeit
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m/w/d) Referat "Lateinamerika"
Organisationseinheit: ST31 - Lateinamerika
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 14.04.2024
Stellencode: ST31EG9a-4
Die hier ausgeschriebene Stelle ist zuständig für die Sachbearbeitung des BMZ-finanzierten Drittlandstipendienprogramms in Zentralamerika und Argentinien. Hierbei handelt es sich um ein Programm, bei dem Graduierte ein Master- oder Phd-Studium in einem Land ihrer Heimatregion (Lateinamerika) absolvieren und hierfür eine Förderung des DAAD erhalten.
SIE ÜBERNEHMEN SCHWERPUNKTMÄSSIG FOLGENDE AUFGABEN:
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmplanung und -ausschreibung sowie bei der Erstellung der BMZ-Berichte und Anträge und beim Wirkungsorientierten Monitoring.
- Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung der Auswahlen mit. Sie prüfen die Antragsunterlagen, bereiten sie für die Auswahlen vor und nehmen an den Auswahlsitzungen teil (einschl. Protokollführung).
- Darüber hinaus wickeln Sie die Programmarbeit administrativ ab. In diesem Rahmen überprüfen und erfassen Sie die Nachweise der Drittland-Stipendiaten/innen und bereiten eventuelle Verlängerungsanträge vor. Die Erstellung der Stipendienzusage und das Führen der Stipendienakten runden diesen Teil Ihres Tätigkeitsbereichs ab.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt darüber hinaus die Betreuung und Beratung der Drittland-Stipendiaten/innen (z. B. zu Versicherungsfragen, Unterkunft oder Aufenthaltsstatus) während ihres Deutschlandaufenthaltes.
- Schließlich wirken Sie bei der Mittelbewirtschaftung mit, indem Sie z. B. den Mittelbedarf anmelden, die Mittelzuweisungen für den DAAD Information Point San José erstellen und den Mittelabfluss überprüfen.
DAFÜR BRINGEN SIE FACHLICH UND PERSÖNLICH MIT:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Gute Kenntnisse des deutschen und der einschlägigen Hochschulsysteme
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen, auch ins Ausland (Wahrnehmung der PV35 zwingend erforderlich)
UNSER ANGEBOT:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Mareike Khaskeia unter m.khaskeia@daad.de (mailto:m.khaskeia@daad.de) bzw. +49 (228) 882-315 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de (mailto:karriere@daad.de) . Weitere Programminformationen sind hier zu finden: www.daad.de/incountry-inregion (https://www.daad.de/en/information-services-for-higher-education-institutions/further-information-on-daad-programmes/in-countryin-region-programme-in-developing-countries/) .
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD (https://www.daad.de/de/der-daad/wer-wir-sind/karriere-im-daad/) .
Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.04.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool (https://karriere.daad.de/job/Bonn-Sachbearbeitung-%28mwd%29-f%C3%BCr-das-Referat-Lateinamerika-53175/790493102/) zu.
