Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung "Personalservice"

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

„Anwalt, Krisenmanager, Eventplaner, Psychologe, Friedensstifter, Lehrer und Karriereplaner (m/w/d)“

…oder zusammengefasst:

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Abteilung “Personalservice“.

Wir im Personalservice bieten Ihnen

• die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einer modernen Personalabteilung zu werden,

• ein vielseitiges, hochspannendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld: Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Bearbeitung nahezu sämtlicher Aufgaben des Personalwesens der Stadt Hameln. Betreut wird neben den Verwaltungsangestellten eine bunte Mischung aus diversen Berufsgruppen der vielen städtischen Fachabteilungen, von Feuerwehr über Umweltschutz, Straßenplanung, gewerblichen Berufen auf dem Betriebshof, bis hin zur Jugendarbeit oder Kultur. Sie arbeiten stets mit dem Ziel, die besten Mitarbeitenden für die Stadt Hameln zu gewinnen und zu halten,

• die Möglichkeit, aktiv und an zentraler Stelle daran mitzuwirken, die Stadt Hameln als Arbeitgeber kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen und vor allem

• ein absolutes Zukunftsthema: Öffentliche Projekte scheitern heute nicht mehr am Geld, sondern am fehlenden Personal. An dieser Schnittstelle können Sie tätig werden!

Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren sowie die anschließende Durchführung aller erforderlichen, gesetzlichen, tariflichen und organisatorischen Maßnahmen

sowie

• Beratung der Beschäftigten und der Führungskräfte in allen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts sowie bei Rentenangelegenheiten

• Umsetzung sämtlicher arbeits- und tarifvertraglicher Normen auf die Individualarbeitsverhältnisse

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Eigenständige Kommunikation in mitbestimmungspflichtigen Angelegenheiten

• einen Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftlichen Inhalten mit dem Schwerpunkt Personal oder

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste" durch den Abschluss als „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)", „Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ oder durch einen vergleichbaren Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung (z. B. B. A. Allgemeine Verwaltung, B. A. Verwaltungsbetriebswirtschaft) bzw. eine Verwaltungsausbildung mit erfolgreichem Besuch des Angestelltenlehrgangs II,

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und Berufserfahrung im Personalmanagement wären dabei wünschenswert.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen laufend weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen. Hierfür gibt es neben dem Zugang zu hochwertigen externen Qualifikationen wie bspw. einem langfristig angelegten Entwicklungsprogramm für Nachwuchsführungskräfte auch ein umfassendes internes Fortbildungsprogramm, welches neben fachlichen Angeboten auch diverse außerfachliche Möglichkeiten bietet. Dies geht von Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung, bis hin zu gemeinsamen Sportkursen mit den Kolleginnen und Kollegen.

• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,

• die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist und

• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 NBesG.

Kurz zusammengefasst:

Wir suchen:

• einen Personalprofi oder jemanden, der die Bereitschaft und Motivation mitbringt, ein solcher zu werden, der Sachverhalte schnell erfassen und bei Bedarf spontane Entscheidungen treffen und diese sachgerecht und überzeugend vermitteln und durchsetzen kann,

• eine engagierte und belastbare Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen hat und sich die Aufgabe Personalsachbearbeitung in einem motivierten Team gut vorstellen kann,

• jemanden, der kommunikativ auf Menschen zugeht und auch vor Konflikten nicht zurückscheut

• einen kollegialen Teamplayer, der auch in Stresssituationen lösungsorientiert arbeitet und stets ein nettes Wort für die Kolleginnen und Kollegen parat hat sowie

• vor allem eine freundliche, hilfsbereite Unterstützung für unser Team und damit für alle Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Personalarbeit der Stadt Hameln!

Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 31.03.2024.

Übrigens sagt ein Kollege, der im vergangenen Jahr zu uns gestoßen ist, folgendes über seine Arbeit im Personalservice:

"Ich habe selten in einem so harmonisierenden Team gearbeitet, in dem jeder jeden unterstützt und Rücksicht auf den anderen nimmt. Trotz der täglich in großer Menge anfallenden Arbeit macht es daher jeden Tag aufs Neue Spaß ins Büro zu kommen.“

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für fachliche Auskünfte sowie Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Abteilungsleitung der Abteilung Personal, Herr Köberle, unter 05151/202-1243 zur Verfügung.