Adresse
Form der ArbeitSachbearbeitung in der Personalverwaltung
Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000023516
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 14.04.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Fachamt Personalservice übernimmt als zentrale Serviceeinheit alle Angelegenheiten, die das derzeitige und künftige Personal des Bezirksamtes Harburg betreffen.
Es gliedert sich in die Abteilungen Personalverwaltung und Personalmanagement.
Im Bereich PS 1 geht es vorrangig um die administrative Begleitung der Beschäftigten vom Eintritt in das Berufsleben über den beruflichen Werdegang bis zum beruflichen Ausstieg.
Der Aufgabenbereich umfasst die ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte des Bezirksamtes Harburg. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- formelle Einstellungsverfahren und Fertigung von Arbeitsverträgen, Nebenabreden und Urkunden
- Berechnung und Durchführung aller arbeits- und beamtenrechtlichen und bezügerelevanten Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis (Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge, Beurlaubungen, Höhergruppierungen, Überstunden/Mehrarbeit, Um- und Versetzungen, Ernennungsverfahren, etc.)
- Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Versetzungen in den Ruhestand
- Lohnbuchhaltung/Personalverwaltung unter Anwendung der Software KoPers, Zahlungsanweisungen über HERAKLES
- Beratung in beamten-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin oder Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- sichere Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
- Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten und Informationen, Verschwiegenheit
- gute Kommunikationsfähigkeiten, teamorientierte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Belastbarkeit in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, nach Absprache zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- betriebliche Altersvorsorge
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
