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addressAdresseHamburg
type Form der ArbeitVollzeit
KategorieFertigung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung in der Leitungsassistenz

Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Hafen und Innovation

  • Job-ID: J000023523
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 12.04.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Das etwa 100-köpfige Amt Hafen und Innovation besteht aus drei Abteilungen, die sich wiederum in verschiedene Referate aufgliedern. Es werden breit gefächerte Themen bewegt, wie z.B. Hafen, Schifffahrt, Logistik, Industrie, Clusterbetreuung, Innovation, Wirtschaftspolitik sowie Mittelstand und Startups.

Sie erwartet ein sympathisches Umfeld, das sich aus dem Team der Leitungsassistenz des Amtes, dem Amtsleiter, seinem Vertreter, dem Abteilungsleiter für Hafen und Logistik sowie der Kollegin aus dessen Vorzimmer zusammensetzt. Die Leitungsassistenz bildet die Schnittstelle zwischen der Amtsleitung, der Präsidialabteilung und anderen Ämtern der Behörde einerseits und den Fachabteilungen innerhalb des Amtes auf der anderen Seite.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • bearbeiten Haushaltsangelegenheiten, bereiten Ausschusssitzungen vor, koordinieren Stellungnahmen fristgerecht und bearbeiten Sonderaufgaben und Projekte,
  • koordinieren und bearbeiten Arbeitspakete des Koalitionsvertrages im Senats-Informations-Management-System (SIMS),
  • bearbeiten unterstützend die Korrespondenz der Amtsleitung und koordinieren Termine,
  • bereiten Dienstreisen vor (Antragstellung, Flug- und Hotelbuchung inkl. Reisekostenabrechnung) und betreuen interne und externe Gäste,
  • nehmen Vertretungsaufgaben im Team und im Vorzimmer der stellvertretenden Amtsleitung wahr.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Kenntnisse der Hamburger Verwaltung und ihrer Verfahrensabläufe sowie über das Gesetzgebungsverfahren
  • fachliches und politisches Interesse an den für das Amt relevanten Themenfeldern
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und außerordentliches Engagement

Unser Angebot

  • eine Voll- oder Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
  • gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S Stadthausbrücke / U Rödingsmarkt)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
  • Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Refer code: 1291340. Freie Und Hansestadt Hamburg - Der vorherige Tag - 2024-03-26 21:20

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