Adresse
Form der ArbeitSachbearbeitung im Personal- und Organisationsreferat
Senatskanzlei
- Job-ID: J000023119
- Startdatum: 01.09.2024
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 01.04.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Senatskanzlei betreut und koordiniert die Arbeit des Senats und unterstützt den Ersten Bürgermeister bei seinen Amtsgeschäften. Sie ist aufgeteilt in die Ämter: Staatsamt, Pressestelle, Vertretung der FHH beim Bund, IT und Digitalisierung und Planungsstab, zu dem u.a. das Referat für Personal und Organisation mit vier Beschäftigten zählt. Zu den vielfältigen Aufgaben des Referats zählen u.a. die Personalgewinnung und -entwicklung, Stellenangelegenheiten, das On- und Offboarding, die Fortbildung, das Gesundheitsmanagement sowie die Digitalisierungs-Koordination.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- verantwortliche Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (u.a. Stellengeschäft und QPS-Controlling)
- Digitalisierungs-Koordination: Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Erstellen von Präsentationen, Controlling der Umsetzung der Digitalstrategie sowie selbständige Umsetzung einzelner Maßnahmen
- Zulieferung von Daten und Texten zur Beantwortung von Schriftlichen Kleinen Anfragen
- Vertretung der Referatsleitung
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Hinweise für Beamt:innen
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Regelungen in den Bereichen Personal und Organisation
- nach Beendigung des Bachelor-Studiums erworbene Berufserfahrung in den Bereichen Personal und Organisation
- Berufserfahrung in der Erarbeitung und Umsetzung von Digitalstrategien
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit, analytisches Denk- und Urteilsvermögen
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Selbständigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 1.9.2024 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 11
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- mit dem ÖPNV gut erreichbarer Arbeitsplatz
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK)
- Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht; ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
- Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/ Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).
Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
