Sachbearbeitung Gremienbetreuung

Bei der Stadt Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Büro des Oberbürgermeisters die Stelle

Sachbearbeitung Gremienbetreuung (m/w/d)

- Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG -

zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnende und ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Der Fachbereich Büro des Oberbürgermeisters unterstützt den Oberbürgermeister in der Wahrnehmung seiner Aufgaben als Verwaltungschef, Dezernent und oberster Repräsentant der Stadt. Es stellt den Informationsaustausch zwischen ihm und dem Rat, den Dezernaten und auch der Öffentlichkeit her. Der Fachbereich ist zudem für die Bereiche Kommunalverfassungsangelegenheiten, Repräsentation und Internationale Beziehungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

Der Bereich Kommunalverfassungsangelegenheiten nimmt die Aufgaben der Gremienbetreuung wahr und hat 5 Mitarbeitende.

Zu den Aufgaben gehört im Wesentlichen:

Angelegenheiten der Ortschaften

• Vorbereitung und Durchführung von Ortsratssitzungen
• Abstimmung mit den Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeistern
• Vertretung der Verwaltung in den Sitzungen
• Nachbereitung durch Koordination und Beantwortung der Fragen der Ortsräte an die Verwaltung
• Protokollführung und Beschlusscontrolling

Angelegenheiten der Gremienbetreuung

• Vorbereitung von Ausschusssitzung
• Fertigen der Einladung sowie Aufstellung der Tagesordnung
• Klärung aller kommunalrechtlicher Probleme wie z.B. Fristen, Zulässigkeit von Anträgen, Mitwirkungsverbot,
• Abstimmung mit dem Fachausschussvorsitzenden und dem zuständigen Dezernenten
• Protokollführung und Nachbereitung der Fachausschusssitzungen; Beschlusscontrolling

Die Sitzungen finden grundsätzlich am späten Nachmittag oder am Abend an wechselnden Orten statt. Eine zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den Sitzungen wird entsprechend vorausgesetzt.

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt die Fachbereichsleitung Frau Weprik unter der Telefonnummer 05121/301-1021.

Ausbildungsvoraussetzungen

für Beamtinnen und Beamte:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste

für tariflich Beschäftigte:

• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II bzw. Beschäftigte nach Nr. 7, Absatz 5 a) der Anlage 1 - Entgeltordnung zum TVöD (VKA) bzw. Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (Hinweis: Sofern die Fähigkeiten und Erfahrungen nicht gleichwertig sind, kann eine Eingruppierung nur in die nächst niedrigere Entgeltgruppe, also in die EG 9b TVöD erfolgen)
• alternativ eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit entsprechender beruflicher Erfahrung, die für das o.g. Aufgabengebiet förderlich ist

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität
• wertschätzender Umgang und diplomatisches Geschick
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
• zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den Sitzungen am späten Nachmittag oder Abend
• sichere Kommunikationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Freude und Geschick an der Rechtsanwendung

Bewerbungen ohne die vorgenannten Voraussetzungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentlicher Arbeitgeber
• Eingruppierung nach TVöD bzw. Besoldung nach NBesG mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Fahrrad-Leasing
• Jobticket

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 01.04.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Koytek (Bereich Personal) unter der Telefonnummer 05121/301-1220 gerne zur Verfügung.