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Form der ArbeitSachbearbeitung "Aufwendungsersatz und Elternbeiträge im Bereich Kindertagespflege" (m/w/d)
Fachbereich Kinder, Jugend und Schule In der Abteilung FB 45/100 "Finanzmanagement, Planung und Service" des Fachbereichs Kinder, Jugend und Schule ist ab sofort im Team "Elternbeiträge" (FB45/110.030) die Funktion einer Sachbearbeitung für den Bereich: "Bewilligung und Abrechnung laufender Geldleistungen an Kindertagespflegepersonen und Erhebung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme der Förderung von Kindern in Kindertagespflege"
dauerhaft in Vollzeit zu besetzen.
Aufgabe des Teams "Elternbeiträge" ist u.a. im Bereich der Förderung der Kindertagespflege die Gewährung einer laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen nach §23 Abs. 1 und Abs. 2 des SGB VIII auf der Grundlage der städtischen Richtlinien und die Erhebung eines Elternbeitrags auf der Grundlage der Satzung der Stadt Aachen über die Erhebung von Elternbeiträgen im Rahmen der Förderung von Kindern in Kindertagespflege im Sinne des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz – KiBiz).
Die zu besetzende Funktion ist nach A 8 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Beratung von Eltern und Tagespflegepersonen im Vorfeld der Antragstellung hinsichtlich Möglichkeiten, Grenzen, Umfang und Voraussetzung der finanziellen Förderung
- Aufnahme von Anträgen auf Gewährung von Aufwendungsersatz für Tagespflege nach §§ 23 und 24 des SGB VIII
- Fertigung von Bewilligungs-, Änderungs-, Ablehnungs- und Rückforderungsbescheiden
- Prüfung der Verwendung der Sozialzuschläge; ggfls. Rückforderung
- Abstimmung mit den im Handlungsfeld tätigen Kooperationspartnern (z.B. Verein für Familiäre Tagesbetreuung e.V.)
- Aufnahme von Anmeldungen für Tagespflegeverhältnisse
- Ermittlung und Berechnung des beitragsrelevanten Einkommens
- Festsetzung des Elternbeitrages in Form von Festsetzungs- und Änderungsbescheiden
- Aufnahme von Abmeldungen
- Bearbeitung von Stundungen und Ratenzahlungen
- Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen und Insolvenzen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- Sie besitzen Kenntnisse der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Zahlenverständnis
- Sie besitzen die Fähigkeit, Zusammenhänge zu bewerten und Lösungswege aufzuzeigen
- Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit und besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und arbeiten gerne im Team
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
| Kennzeichen | 45/110.030-2024-002402 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | unbefristet |
| Stunden / Woche | 39/41 Stunden |
| Vergütung | EG 9a TVöD/A 8 LBesO A NRW |
Kontakt
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
