Sachbearbeitung Auftragsadministration (m/w/d)

Wir machen das Unsichtbare sichtbar. Denn wir bauen die Systeme, die Unternehmen helfen, in die Tiefe ihrer Produkte zu blicken.

Wir sind Comet Yxlon, der weltweit führende Anbieter von industriellen Röntgenprüf- und CT (Computertomografie) -Systemen für Materialprüfung und -analyse.

Wir bauen Maschinen für Prüfaufgaben in den verschiedensten Industrien, wie der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, der Elektronikindustrie sowie für Forschung & Entwicklung. Durch die langjährige Erfahrung und Innovationsfreude haben wir das Vertrauen namhaftester Produzenten gewonnen. Mit Philips als Ursprung, wurde YXLON 1998 gegründet und ist seit 2007 Teil der COMET AG. Wir sind stolz, Teil der globalen COMET Familie zu sein.

Um erfolgreich zu sein, braucht es aber nicht nur Menschen, die diese Maschinen entwickeln, konstruieren und fertigen, sondern Menschen, die helfen, dass alles drum herum funktioniert. Deswegen suchen wir Unterstützung für unseren Bereich Business Operations.

Was ist Deine Aufgabe?

• Erfassung sowie regelmäßige Status-Aktualisierung von Standard- und Projektkundenaufträgen in Salesforce im Rahmen des Order Fulfillment Prozesses
• Störungsfeststellung und Abstimmung entsprechender notwendiger Maßnahmen
• Zusammenarbeit abteilungs- und organisationsübergreifend bei Fragestellungen zur Umsatzbuchung
• Überwachung, Pflege und Kommunikation der kompletten Terminschiene nach bestehendem Prozess
• Datenerfassung für die Auswertung von Prozessgüte und -stabilität
• Erkennen und Nachverfolgen offener Punkte im Rahmen der Kunden-Endabnahme für Standardsysteme, Erkennen von Eskalationsbedarfen und Information an die jeweiligen Verantwortlichen

Was solltest Du mitbringen?

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Kenntnisse in Kaufvertragsrecht sowie Grundverständnis von IFRS15 und HGB wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Salesforce, SAP/SD sowie MS Office
• Deutsch und Englisch in Wort & Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Problemlösefähigkeit

Wenn Du alles oder vieles davon mitbringst, sagen wir Dir, was wir Dir anbieten können:

• Bei Comet Yxlon findest Du ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir sind alle per Du: egal ob Geschäftsführung oder Produktion. Denn wir finden, dass dies das Arbeiten einfacher macht
• Wir sind nicht perfekt und daher arbeiten wir gemeinsam daran, uns kontinuierlich zu verbessern und freuen uns auf deinen Beitrag
• Du erhältst eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Wir haben flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit – keine Kernzeit. Das ermöglicht Dir persönlich, Beruf- und Privatleben besser miteinander zu vereinbaren
• Du hast einen Anspruch von 30 Tagen Urlaub
• Wir bieten Dir einen Parkplatz in der Tiefgarage an. Auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst Du uns unkompliziert und einfach direkt an der U-Bahn-Station Ochsenzoll

Und die Aussichten bei Comet Yxlon? Die sind sehr gut! Denn wir wollen weiterwachsen.

Wir haben Dich überzeugt, oder? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung.

Comet Yxlon GmbH