Die Stelle ist in der Volkshochschule zu besetzen

• Teilnehmendenverwaltung
• Kursvorbereitung (Zusammenstellen von Kursmaterialien, Unterlagenversand) und Kursnachbereitung (Feedbackbögen, Abrechnung, Teilnahmebescheinigungen)
• Erteilung von Auskünften (mündlich, telefonisch, schriftlich)
• Anlegen und Verwalten von Teilnehmerstammdaten im Fachverfahren
• Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung im Hinblick auf die Kursabwicklung
• Kursleitendenverwaltung
• Kursvorbereitung
• Prüfung der Medienbereitstellung
• Abrechnung der Teilnehmenden-Entgelte und Honorare

• Beamte und Beamtinnen: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

• Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die VHS-Fachsoftware
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres und angemessenes Auftreten
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (gelegentlich auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)