Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Als Abteilung »Personalmarketing und Recruiting« beraten wir die Fraunhofer-Institute zu strategischen Fragen und erarbeiten gemeinsame Unterstützungsangebote. Im Rahmen von spannenden und herausfordernden Projekten gestalten wir zukunftsorientiertes Recruiting und positionieren die Fraunhofer-Gesellschaft als attraktiven Arbeitgeber in der angewandten Forschung – mit spannenden Aufgaben und Projekten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik.

• Sie besetzen eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützen unser Team aktiv im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft.
• Dabei übernehmen Sie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts sowie die Beratung der Teammitglieder bei der Vergabe von Aufträgen.
• Auch die Budgetüberwachung und das Projektcontrolling gehören zu Ihren Aufgaben.
• Nicht zuletzt wird Ihnen die Betreuung von studentischen Hilfskräften und Auszubildenden anvertraut.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestenfalls Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht (UVgO)
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Praxis in SAP
• Freude an organisatorischen Aufgaben und eine zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise

• Einen interessanten Mix an operativen Aufgaben bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung
• Angenehmer, moderner Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine kooperative Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden