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Form der ArbeitSachbearbeiter:in Planungs- und Prüfungsamt
Behörde für Inneres und Sport | Polizei
- Job-ID: J000023368
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.03.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Akademie der Polizei Hamburg ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus- und Fortbildung der Hamburger Polizei. Rund 1.400 Polizeischüler:innen sowie Studierende führen hier aktuell ihre Ausbildung bzw. ihr Studium durch. Darüber hinaus bietet die Akademie Fort- und Weiterbildungen für die derzeit ca.11.000 Angehörigen der Polizei an.
Die gesamte logistische und organisatorische Studienplanung obliegt den Mitarbeiter:innen des Planungs- und Prüfungsamtes der Dienststelle AK 402.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, der Polizei Hamburg und der Akademie der Polizei Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Akquise neuer Lehrbeauftragter, Lehrvertragserstellung und Controlling der Lehrbeauftragtenabrechungen
- Erhebung und Feststellung der Hörsaal- und Raumbedarfe
- Datenaufbereitung für die Semester-, Lehrgangs- und Modulplanung sowie Koordination der Lehrveranstaltungszuweisung
- Erstellung und Veröffentlichung der Studienpläne für Studiengruppen und Dozierende
- Unterstützung bei der Beantwortung parlamentarischer Anfragen
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestand Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach den SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronah kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit
- unbedenkliches Ergebnis einer Sicherheitüberprüfung durch die Polizei
Vorteilhaft
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung
- aktuelle Berufserfahrungen in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Kenntnisse des strukturellen Aufbaus der Polizeiakademie, der organisatorischen Abläufe und der Zuständigkeiten innerhalb der Organisation
- adressatengerechte Kommunikation und verbindliches Auftreten mit höflichen Umgangsformen
- Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum sorgfältigen und selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
In besonderen Fällen polizeilicher Einsatzlagen wird die Bereitschaft vorausgesetzt, die Kolleg:innen des Polizeivollzugs logistisch aktiv zu unterstützen, ggf. auch nachts und am Wochenende.
Unser Angebot
- eine Stelle, in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in der Polizeiakademie in Hamburg-Alsterdorf, fußläufig zu öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Alsterdorf, U-Lattenkamp, mehrere Buslinien)
- gute Rahmenbedingungen mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- viele weitere Vorteile und Benefits
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
