Sach­be­ar­bei­ter*in (m/w/d) Reisekosten

Tätigkeitsprofil:

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: SB RK

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter*in für die Reisekostenstelle!
Die Vielfalt an weltweiten wissenschaftlichen Kooperationen, an Verbundprojekten und Netzwerken sowie innovativen Förderkonzepten für den wissenschaftlichen Nachwuchs und das Drittmittelaufkommen tragen wesentlich zu einer hohen Mobilität der mehr als 5.000 Beschäftigten, weitere Hochschulmitglieder sowie Externer bei. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens befasst sich eine eigene Arbeitsgruppe mit der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen an der Freien Universität. Des Weiteren werden hier von den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern Umzugskosten und Trennungsgelder berechnet und angewiesen. Die Prozesse zur Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen werden derzeit auf digitalisierte Verfahren umgestellt und sollen damit das bisherige papierbasierte Verfahren ablösen.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und unsere Aufgabenfelder mitzugestalten. Neben gleitenden Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung, die selbstständigen Betreuung eines Sachgebietes, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie zahlreiche Fort- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Aufgabengebiet:

In der Zentralen Reisekostenstelle in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Folgende Aufgaben erwarten Sie insbesondere:

• Prüfung und Genehmigung/Anordnung von Dienstreisen
• Abrechnung von Dienstreisen mit dem SAP-Modul "Reisemanagement"
• Prüfung, Berechnung und Gewährung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Beratung der zentralen und dezentralen Einrichtungen der Freien Universität Berlin sowie der Reisenden

Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Beruf oder
• dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
• Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)

(Berufs-)Erfahrung:

Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes oder an einer Hochschule sind von Vorteil

Erwünscht:

• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts (BRKG)
• Grundkenntnisse des SAP-Moduls HR/R3
• gutes Organisations- und Zeitmanagement
• hohe Stressresistenz
• ausgeprägte Serviceorientierung
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Weitere Informationen erteilt Frau Melanie Utecht (personal@fu-berlin.de/ 030 838 53304).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe derKennung bis zum 15.04.2024im Format PDF (vorzugsweise als einDokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht:personal@fu-berlin.deoder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal
Leitung
Frau Melanie Utecht
Rudeloffweg 25 / 27
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.