Sachbearbeiter*In (M/W/D) Rechnungswesen Und Zahlstelle

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Rechnungswesen und Zahlstelle

(75%, TV-L EG 6)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Kassenaufgaben der Zahlstelle (bar/unbar)
• Erledigung des Zahlungsverkehrs (Sachmittel/Lehraufträge) einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Konten, Abstimmung der einzelnen Kostenstellen, Kontenstandsauskünfte
• Führung der Berufungskostenstellen und der internen Forschungsförderung
• Zuweisung, Einbuchung und Mittelüberwachung der Qualitätssicherungsmittel (QSM)

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrung im Rechnungswesen ist wünschenswert
• Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil
• routinierter Umgang mit MS Office (v.a. Excel)
• hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
• umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
• gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen Fr. Kerstin Böhner (Boehner@vw.ph (https://mailto:Boehner@vw.ph) -heidelberg.de).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. April 2024. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE ein.

Unser Bewerbermanagementsystem finden Sie hier: https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/1ca394b4568542c9d3cd1654a99bed40709bc9320/apply?ref=homepage

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.