20.03.2024, Leibniz Universität Hannover Dezernat 2 - Personal und Recht 21.23

Hannover

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Prüfungsmanagement

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge, insbesondere: Die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich Beratung der Studierenden, Zuarbeit/Zusammenarbeit mit den Fakultätsvertretenden und Prüfungsausschussmitgliedern Das Erstellen von Bescheiden, Zeugnissen und weiteren Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung Die Pflege der Prüfungsdatenbank HIS/POS/QIS und Mitbetreuung der Selbstbedienungsfunktionen für Studierende, Prüfende und Studiendekane Die Prüfungsverwaltung ist an der Leibniz Universität Hannover zentral in einem Sachgebiet des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten organisiert. Derzeit werden im Rahmen eines Reorganisationsprozesses bestimmte Aufgaben dezentralisiert, sodass Aufgaben und Personal zum Teil den Fakultäten zugeordnet werden. Zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses nehmen Sie als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter des zentralen Akademischen Prüfungsamtes Ihre Aufgaben wahr. Im Rahmen der Reorganisation werden die Arbeitsplätze später der Naturwissenschaftlichen Fakultät bzw. der Philosophischen Fakultät zugeordnet. Sie erbringen kundenorientierte und wertvolle Serviceleistungen in der Prüfungsverwaltung und unterstützen hierdurch die wissenschaftlichen Einrichtungen in Lehre und Studium sowie die Studierenden der LUH.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über Gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht, Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover, Den sicheren Umgang mit Office-Produkten und evtl. dem Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS GX / HIS-POS-QIS, Erfahrungen im Publikumsverkehr, Gute Englischkenntnisse, Teamgeist, Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie Die Fähigkeit, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren, und handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!