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Sachbearbeiter*in mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben

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addressAdresseDortmund, Nordrhein-Westfalen
type Form der ArbeitVollzeit
KategorieConsulting

Jobbeschreibung

im Büro der Geschäftsführerin der Wirtschaftsförderung Dortmund

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker) : Klaus Körmann

Als Teil der Stadtverwaltung Dortmund sucht der Eigenbetrieb "Wirtschaftsförderung Dortmund" (www.wirtschaftsfoerderung-dortmund.de) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Büro der Geschäftsführerin.

Als erste deutsche Innovationshauptstadt Europas arbeiten wir am Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Digitalisierung, Demografischer Wandel, Dekarbonisierung und Deglobalisierung (im Sinne des Aufbaus lokaler Lieferketten und Regionalisierung) sind die vier strategischen Themenfelder der Wirtschaftsförderung Dortmund (WF-DO). Damit stärken wir die Stadtgesellschaft, unsere Unternehmen und die Menschen in Dortmund.

Wir verstehen uns als agile Netzwerkerin und leben die Grundsätze der Wertschätzung, Hilfsbereitschaft, des Vertrauens, der Offenheit und des Respekts.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und an Bewerbende, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossenen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement mit abgeschlossener Berufsausbildung und einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Kaufleuten für Bürokommunikation und Kaufleuten für Büromanagement erfolgt in Entgeltgruppe 4 TVöD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung des Verwaltungslehrgangs I wird gem. § 12 TVöD i.V.m Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD eine persönliche Zulage gezahlt.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

  • Ihnen obliegt die Koordinierung als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • In Ihrem Verantwortungsbereich liegen zudem die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Rechnungen, die Aktenführung des Geschäftsführungsbüros als auch die Beantwortung interner und externer Anfragen.
  • Sie übernehmen Rechercheaufgaben für die Geschäftsführerin und ebenso anlassbezogenen Sonderaufgaben.

    • Dieses Profil zeichnet Sie aus:

  • Wir begrüßen eine kontaktfreudige, kommunikative und verlässliche Persönlichkeit, die Sachzusammenhänge erkennt und die Ihr übertragenen Aufgaben selbstständig, flexibel und zielorientiert erledigt.
  • Sie sind in der Lage, sicher und verbindlich gegenüber internen und externen Kontakten aufzutreten. Dies spiegelt sich auch in Ihrer schriftlichen und mündlichen Kommunikation wider.
  • Darüber hinaus sind Sie an wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Themen interessiert und stehen übergreifenden, neuen Themen offen gegenüber.

    • Die Arbeit im Geschäftsführungsbüro erfordert zudem ein hohes Maß an Loyalität sowie Verschwiegenheit. Eigeninitiatives Arbeiten ist unabdingbare Voraussetzung. Die Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb des üblichen Arbeitszeitrahmens wird vorausgesetzt.

    Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

  • Wir bieten Ihnen vertrauens- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
  • Sie arbeiten in motivierten und dynamischen Teams und erhalten von erfahrenen Kolleg*innen eine individuelle und qualifizierte Einarbeitung.
  • Mit ausgezeichneten Angeboten unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, in Ihrer Fach- und Führungskarriere und Ihrer Gesundheitsförderung.
  • Wir zeichnen uns durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen aus. Durch flexible Arbeitszeitmodelle haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Arbeitsbeginn und -ende individuell gestalten. Zeitguthaben können wieder in Freizeit ausgeglichen werden.
  • Die Wirtschaftsförderung bietet eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, Fahrradparkplätze und Parkmöglichkeiten.
  • Wir bieten ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein attraktives Angebot für Fahrrad-leasing an (aktuell gültig für Tarifbeschäftigte).

    • Wir freuen uns auf Sie und sprechen gern mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team.

    Melden Sie sich hierfür bei Herrn Torben Böcker, Büroleiter der Wirtschaftsförderung Dortmund unter der Telefon-Nr.: 0231/50-26586.

    Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

    Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

    Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

  • Bewerbungsportal

    • Dienst aktivieren und Datenübertragung zustimmen:

    Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden Sie unter Datenschutz/externe Dienste und in der städtischen Datenschutzerklärung [pdf, 99 kB] .

    Quelle: YouTube

    Refer code: 1262125. Stadt Dortmund - Der vorherige Tag - 2024-03-23 14:46
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