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Form der Arbeit Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.
Das kannst du bewirken
- In dieser vielfältigen Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
- Ein Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der IT-Systeme sowie den Kreditoren- und Debitoren-Prozessen.
- Du bist dank deinem Zahlenflair für die laufenden Aktualisierungen der Daten verantwortlich und erledigst die Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX).
- Du pflegst den Kontakt zu externen und internen Mietern, Mietinteressenten, Hauswarten und Handwerkern, sei dies schriftlich oder telefonisch.
- Dank dir sind die Internetinserate up-to-date. Bei Bedarf nimmst du zudem eigenständig Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen vor.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer branchenspezifischen Weiterbildung als Assistentin oder Assistent Bewirtschaftung SVIT.
- Erfahrungen in der Immobilienbranche resp. in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil.
- Du bringst sehr gute MS-Office- sowie SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen.
- Du bist eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Ein kundenorientiertes Verhalten sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- 6 Wochen Ferien
- Halbtax oder Beteiligung an GA
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Personalgutscheine
Smiljana Popadic
Leiterin KFM Ost 1
Leiterin KFM Ost 1
