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Form der ArbeitSachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000022582
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 19.04.2024
- Anzahl der Stellen 2
Wir über uns
Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 16 Fachämter, ca. 1.700 Mitarbeitende) ist Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk.
Das Fachamt Ressoucensteuerung ist Teil des Dezernates Steuerung und Service. Die Hauptaufgabe des Fachamtes ist es, die Entwicklung der Ressourcen des Bezirksamtes im Blick zu behalten und die Führungskräfte (insbesondere die Bezirksamtsleitung) bei der Steuerung unseres Bezirksamtes zu unterstützen.
Dabei achten wir nicht nur auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern stehen auch gern beratend zur Verfügung.
Die Wandsbeker Ressourcensteuerung erprobt in vielfacher Hinsicht moderne Arbeitsmethoden und Formen der Zusammenarbeit. Hierzu gehört selbstverständlich auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wenn Sie gern in einem dynamischen und vielseitig interessierten Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Fachbereiche in stellentechnischen und bewertungsrelevanten Fragen sowie bei Änderungen in Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation betreuen und beraten
- Stellen bewerten (Tarif- und Dienstpostenbewertung)
- Aufgaben- und Personalbedarfsplanung, Stellenbemessung und –bedarfsplanung und Erstellen anlassbezogener Auswertungen und Analysen
- in überbezirklichen Arbeitsgruppen und Reorganisationsprojekten mitarbeiten, die Aufbauorganisation gestalten und bei Veränderungsprozessen unterstützen
- Stellenplanführung
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer rechtlich, verwaltend oder wirtschaftlich geprägten Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronah kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit 5 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und bereits ein Amt der Besoldungsgruppe A10
Vorteilhaft
- gute Arbeitsorganisation, gutes Kooperationsverhalten, Teamfähigkeit
- praxisgereifte Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Tarifrecht, in der analytischen Dienstpostenbewertung, in der Stellenwirtschaft und der Software KoPers
- Flexibilität, Selbständigkeit/Initiative, Belastbarkeit
- Kenntnisse über Aufbau und Aufgaben der hamburgischen Behörden, insbesondere der Bezirksverwaltung und der Verwaltungsabläufe
Unser Angebot
- zwei Stellen, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung
- Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
