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Form der ArbeitIHK Schwaben - Regionalgeschäftsstelle Lindau
Zur Unterstützung und Ergänzung unseres Teams
suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden)
für die
Sachbearbeitung Ausbildungsprüfungen für gastronomische Berufe
Ihre Aufgaben:
- Vertretung des Prüfungswesen
- Organisation, Abwicklung und Betreuung der Ausbildungsprüfungen des Gastronomie- und Hotelgewerbes
- Erstellung und Versand der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
- Organisation der Ergänzungs- und Wiederholungsprüfungen
- Bearbeitung der Anträge auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
- Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
- Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
- Pflege der Datenbanken
- Archivierung der Prüfungsunterlagen
Anforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
- Führerschein
Arbeitszeit und Einsatzdauer:
· Ab sofort
· Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 30-40 Stunden
- Vorerst befristet, allerdings mit Option auf unbefristetes Arbeitsverhältnis
Fühlen Sie sich angesprochen ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
IHK Regionalgeschäftsstelle Lindau
Herr Patrick Augustin
patrick.augustin@schwaben.ihk.de (mailto:patrick.augustin@schwaben.ihk.de)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
