Sach­be­ar­bei­ter Sit­zungs­dienst und Wah­len

Amt West-Rügen

- Die Amtsvorsteherin –

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Im Amt West – Rügen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach Entgeltgruppe 9 b TVöD-V (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Dienstleistungsbereich Verwaltung) bewertete Dienstposten als

Sachbearbeiter Sitzungsdienst und Wahlen (m / w / d)

befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, längstens bis zum 21.06.2025, mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 39 Stunden (Vollzeit), zu besetzen.

Das Amt West-Rügen ist für die Verwaltung von 11 Gemeinden im südwestlichen und westlichen Bereich der Insel Rügen einschließlich der Insel Hiddensee verantwortlich. Der Sitz der Verwaltung befindet sich in der Gemeinde Samtens. In den Gemeinden des Amtsbereiches leben derzeit ca. 9.500 Einwohner.

Das Aufgabengebiet umfasst Wesentlich die Erledigung folgender Tätigkeiten:

Wahlen

• Vorbereitung und Durchführung von Bundestags- und Landtagswahlen sowie von etwaigen Bürgerentscheiden

Gremien- und Sitzungsmanagement

• Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen des Amtes West- Rügen und seinen amtsangehörigen Gemeinden, der Ausschüsse und aller weiteren kommunalen Gremien, Vorbereitung der dazugehörigen Einladungen und der öffentlichen Bekanntmachungen sowie deren Nachbereitung (Erstellung der Niederschriften) mittels der Software „Ratsinformationssystem Session“
• Teilnahme an den genannten Sitzungen einschließlich Protokollierung
• Erarbeitung von Satzungen und Geschäftsordnungen
• Berechnung und Überwachung der Aufwandsentschädigung für die Abgeordneten
• Organisation von Bürgerversammlungen
• Ausfertigung und Bekanntmachung von Beschlüsse u. ä.

Kommunalrecht

• Prüfung und Klärung kommunalrechtlicher Fragestellungen

Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Angestelltenlehrgang 1 mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Angestelltenprüfung
• Kenntnisse der berufsspezifischen Regelwerke, insbesondere im Kommunalrecht und Gemeindehaushalts- und Kassenrecht sind zwingend erforderlich
• Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Bundestages- und Landtagswahlen sind wünschenswert
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende (insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen ist regelmäßig Mehrarbeit und Dienst in den Abendstunden und am Wochenende zu verrichten)
• Sie wenden die Standardsoftware (Microsoft-Office) sicher an, verfügen über fundierte PC-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit der Anwendung des Ratsinformationssystems „Session“ vertraut
• Selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Führerscheinklasse B

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon bei der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden des Berufsabschlusses sowie ggf. dienstliche Beurteilungen / aktuelles Arbeitszeugnis) richten Sie bitte bis spätestens zum 18. April 2024 an das

Amt West-Rügen

Die Amtsvorsteherin

z. H. Frau Strutz

Dorfplatz 2

18573 Samtens

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende E-Mail–Adresse senden: j.strutz@amt-westruegen.de (mailto:j.strutz@amt-westruegen.de) .

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet, für personalrechtliche Rückfragen und Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Strutz unter der Tel.-Nr. 038306 – 15914 bzw. der E-Mail-Adresse: j.strutz@amt-westruegen.de (mailto:j.strutz@amt-westruegen.de) gerne zur Verfügung.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Kosten die im Rahmen mit der Bewerbung entstehen werden nicht erstattet.

Samtens, 21. März 2024

gez. Sybille Görs

Amtsvorsteherin