Sachbearbeiter Pass- und Meldebehörde

Stadt FROHBURG

Auf halber Stecke zwischen Leipzig und Chemnitz, und in kurzer Entfernung zum Thüringischen Altenburg liegt die idyllische Stadt Frohburg mit ihren 32 Ortsteilen. Hinter der kleinbürgerlichen Fassade erwartet Sie ein reizvolles Städtchen, das in mehrfacher Hinsicht sehenswert ist. Frohburg liegt im Herzen der aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen bestehenden Wirtschaftsregion Mitteldeutschland, die sich in den vergangenen Jahren zu einem modernen Produktions- und Dienstleistungsstandort entwickelt hat.

Zur Verstärkung des Fachdienstes Standes- und Meldeamt sucht die Stadt Frohburg zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung schnellstmöglich einen

Sachbearbeiter Pass- und Meldebehörde (m/w/d)

Folgendes interessantes Aufgabengebiet wartet auf Sie:

• Ausstellung von Personaldokumenten (Personalausweis, Reisepass, etc.)
• Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse sowie Ausstellung von Meldebescheinigungen
• Führen des Melderegisters (Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen, Eintragung von Übermittlungs- und Auskunftssperren)
• Bearbeitung der elektronischen Postbox
• Bearbeitung von privaten und öffentlichen Melderegisterauskünften (u.a. auch Erstellung diverser Statistiken und Listen)
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren (nach Bundesmeldegesetz sowie Pass- und Personalausweisgesetz)
• Wahlen: Erstellung des Wählerverzeichnisses und Ausgabe von Briefwahlunterlagen sowie Mitarbeit bei der Durchführung der Wahlen

Eine Änderung des Tätigkeitsgebietes bleibt jederzeit vorbehalten.

Das bieten wir:

a)Vergütung

• attraktive tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
• monatlich steuer- und sv-freier Wertgutschein sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages
• vermögenswirksame Leistungen

b) Arbeitszeit

• eine nach § 14 TzBfG zur Mutterschutz- und Elternzeit-vertretung befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32,5 Stunden
• Arbeit in Gleitzeit unter Berücksichtigung der Sprechzeiten
• 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

c) Weiterbildung

• bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

d) Freiwillige Leistungen

• abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

Das bringen Sie mit:

a) Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kommunal-fachangestellte/r
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Sie sind bereit an der für die ausgeschriebene Stelle notwendigen Zusatzqualifikation (einwöchiges Seminar an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirff) teilzunehmen.

b)Fachliche Qualifikationen:

• sehr gute Kenntnisse in den gängige MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Kenntnisse im Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalaus-weisgesetz sowie Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sind wünschenswert.
• Kenntnisse in den o. g. Aufgaben sowie in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen (z.B. VOIS, IFR) sind von Vorteil

c) Persönliche Qualifikationen:

Wir erwarten, dass Sie:

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende) im Zusammenhang mit den Wahlen,
• in hohem Maße engagiert und belastbar sind,
• entscheidungsfreudig und bereit sind, ein hohes Maß an Verantwortung zu übernehmen,
• selbstständig und eigeninitiativ arbeiten,
• ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten haben,
• kooperativ und teamfähig sowie kommunikativ sind,
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit vorweisen können.

Ihre Bewerbungsmappe mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis 11.04.2024 an die

Stadtverwaltung Frohburg

Personalamt

Markt 13 – 15

04654 Frohburg

oder per E-Mail an bewerbungen@frohburg.de

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Wießner-Rühl unter

Tel. 034348/ 805-54, E-Mail: s.wiessner-ruehl@frohburg.de

zur Verfügung.