Sachbearbeiter (M/W/D) Verwaltung

Intro

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten|Tolles kollegiales Arbeitsklima

Firmenprofil

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Finanzdienstleister in Stuttgart, suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. Unser Kunde bietet innovative Finanzdienstleistungen und legt großen Wert auf Professionalität und Kundenzufriedenheit.

Aufgabengebiet

• 
  Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen in der Verwaltung
• 
  Bearbeitung des Postfachs der Verwaltung und Weiterleitung eingehender Mails an die Fachabteilungen
• 
  Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung
• 
  Einkauf: Bestellung von Visitenkarten, Stempeln und Büromaterialen
• 
  Mobilfunkmanagement: Bearbeitung von Handybestellungen und Ausgabe von Handys an Mitarbeiter
• 
  Cateringmanagement: Bestellung und Überwachung von Verbrauchsmaterialen im Bereich Catering
• 
  Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• 
  Empfang von Besuchern
• 
  Bearbeitung von Tickets im Ticketsystem der Verwaltung
• 
  Vergabe von WLAN-Passwörtern
• 
  Erstellung von Excel Auswertungen
• 
  Administration des Raumbuchungstools
• 
  Unterstützung bei Projekten der Abteilung sowie übergreifenden Projekten

Anforderungsprofil

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 
  Berufserfahrung von Vorteil
• 
  Gute MS-Office-Kenntnisse
• 
  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• 
  Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• 
  Gute Serviceorientierung

Vergütungspaket

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontakt

Manja Koehler

Referenznummer

JN-032024-6374071

Beraterkontakt

+49711722317048