Sachbearbeiter (m/w/d) für die Meldestelle

Wir suchen Fachkräfte mit Eigeninitiative und Gestaltungswillen!

Verstärken Sie zunächst befristet für zwei Jahre die Ärztekammer Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster und derzeit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als

Sachbearbeiter (w/m/d) für das Sachgebiet Meldestelle in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50%)

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist das Selbstverwaltungsorgan der westfälisch-lippischen Ärzteschaft. Kernaufgabe im Meldewesen ist die Verwaltung der Mitgliederdaten der zurzeit rund 50.000 Kammerangehörigen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Pflege der Mitgliederstammdaten: Prüfen und Erfassen von An-, Ab- und Änderungsmeldungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mailbearbeitung
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines elektronischen Arztausweises
• Telefonische Beratung und Hilfestellung bei der Beantragung von elektronischen Heilberufsausweisen
• Prüfung und Bewertung von in- und ausländischen akademischen Graden
  Bearbeitung der Postrückläufer des Westf. und des Deutschen Ärzteblattes

Sie passen gut zu uns, wenn Sie ...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben

• selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeiten

• einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeitsweise haben

• gute Kenntnisse in der Nutzung von Datenbanken vorweisen können

• vertraut sind mit den MS-Office-Programmen und diese problemlos bedienen

• gewohnt sind kundenorientiert zu arbeiten und das Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange unserer Kammerangehörigen haben

• freundlich, offen und kommunikativ sind und Freude am Umgang mit Menschen haben

• die Fähigkeit zur Teamarbeit besitzen

Was wir bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 8 und betriebliche Altersvorsorge
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• ein strukturiertes Onboarding
• gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
• moderne Ausstattung an einem ergonomischen Arbeitsplatz
• eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine zu fairen Preisen
• Job-Rad
• kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung

Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de