Sachbearbeiter (m/w/d) Fachlicher Betrieb

DIGITALISIERUNG TRIFFT FINANZVERWALTUNG
Unsere Vision: Im Jahr 2025 ist der sächsische Staatshaushalt digital – von der Aufstellung bis zur Abrechnung! Die Pionierarbeit ist geleistet und das Gerüst steht: modern, kreativ, agil. Jetzt ist die spannendste Zeit, einzusteigen und unser starkes und interdisziplinäres Team zu ergänzen. Herzstück und Drehscheibe des sich im Aufbau befindlichen HKR CC sind u.a. die fachliche Betreuung und der Support des integrierten Haushalts-, Kassen und Rechnungswesens (HKR) des Freistaates Sachsen in einem modernen und zukunftsweisenden IT-Ökosystem. Dieses wird bestehen aus einer ERPLösung, Workflow- und Middlewarekomponenten, einem Nutzerportal sowie einer State of the Art BI-Landschaft. Wir setzen dabei auf Standardprodukte, planen aber auch mit Eigenentwicklungen und Schnittstellen zu Legacy-Systemen. Wir sind offen für eigene Ideen und kreative Lösungen, die einen Beitrag zum Erfolg leisten.
Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:

• Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Aufgaben und Bürotätigkeiten im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern über diverse Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und digitalen Plattformen
• Erfassung, Analyse und Auswertung von relevanten Informationen für das Anforderungsmanagement zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Erfassung von Aufträgen, Pflege von Stammdaten sowie Erstellung und Aktualisierung von Statistiken zur Unterstützung des operativen Geschäftsablaufs
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen unter Verwendung verschiedener Textverarbeitungsprogramme
• Anwendung spezifischer SAP-Fachkenntnisse zur Umsetzung von Aufgaben und Prozessen
• Verständnis und Anwendung von Methoden zur Verwaltung und Pflege von Daten gemäß den Verwaltungsanforderungen und Datenschutzbestimmungen
• Beratung von Fachabteilungen in Bezug auf die Architektur und Best Practices
• Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen und Workshops für Endanwender im Bereich SAP

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Das bringen Sie zwingend mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft, Informations-/Kommunikationstechnik, Digitale Verwaltung, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder eine vergleichbare Fachrichtung

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfahrungen mit marktgängigen ERP-Lösungen (vorzugsweise SAP FI, PSM, OM oder GP)
• Kenntnisse in den Bereichen Stammdatenmanagement und Geschäftsprozessmanagement
• Teamplayer
• selbstständige, zielorientierte, analytische, strukturierte und konzeptionsstarke Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben
• Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie ein sicheres Auftreten und Empathie
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – in Abhängigkeit der künftig wahrzunehmenden Tätigkeiten und bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L
• moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten einschließlich der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice, Telearbeit)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, das sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• das Angebot eines Job-Tickets sowie
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Für eine Teilzeitbeschäftigung sind die Stellen grundsätzlich geeignet.
Das Landesamt für Steuern und Finanzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher sehr an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zurückgesandt bzw. vernichtet.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. des möglichen Zeitpunktes Ihrer Arbeitsaufnahme) unter Angabe des Aktenzeichens 112-P 1406/39/7-2024/14171 über das folgende Portal bis spätestens 16. April 2024 zu: https://smf-hkr2025.join.com/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für aufgabenbezogene Fragen steht Ihnen Frau Sutter (Tel.: 0351/827 - 15000) gern zur Verfügung.
Bewerber, welche bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu geben.