Sachbearbeiter (M/W/D) »Bundesrat, Mp-/Cds-Konferenzen, Föderale Zusammenarbeit«

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team!

Wer sind wir?

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat 21 A »Bundesrat, MP-/CdS-Konferenzen, föderale Zusammenarbeit« koordiniert die Ressortpositionen für die Stimmabgabe des Freistaates Sachsen im Bundesrat sowie die Zusammenarbeit mit dem Bundeskanzleramt und den Staatskanzleien der anderen Bundesländer in der Ministerpräsidentenkonferenz.

Der Freistaat Sachsen führt im Jahr 2023 den Vorsitz in der Konferenz der Regierungschefinnen und Regierungschefs der ostdeutschen Länder (MPK-Ost) und von Oktober 2024 bis September 2025 den Vorsitz in der Konferenz der Regierungschefinnen und Regierungschefs der Länder (MPK). Aufgabe des Vorsitzlandes ist dabei jeweils die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Leitung der Tagungen. Insbesondere der MPK-Vorsitz ist eine Gelegenheit für den Freistaat Sachsen, eigene thematische Schwerpunkte zu setzen und sich im Kreise der Länder bestmöglich zu präsentieren. Für die Vorsitzzeiten wird bei der Sächsischen Staatskanzlei, angebunden an das Referat 21 A, eine Geschäftsstelle MPK-Vorsitz eingerichtet.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören im Wesentlichen:

• Ihre Aufgabe wird vor allem die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Tagungen in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Protokolls der Sächsischen Staatskanzlei und externen Dienstleistern sein. Dazu gehören beispielsweise:
• Planung, Gestaltung und Ausstattung von Tagungsräumen,
• Ablaufplanung,
• Catering,
• Rahmen- und Begleitprogramm,
• Wegekonzept, Shuttle- und Transferservice, Übernachtungen,
• Sicherheitskonzept,
• Einladungsmanagement und Einlass,
• Organisation und Leitung des Tagungsbüros sowie Steuerung der Helferinnen und Helfer vor Ort,
• Finanzplanung und -überwachung,
• Gestaltung und Pflege der MPK-Homepage.

Daneben werden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle MPK-Vorsitz bei der inhaltlichen Vorbereitung der Tagungen unterstützen (Erstellung und Abstimmung von Beschlussvorschlägen, Erstellung von Sprechzetteln für die Hausleitung, Pressemitteilungen und Ähnlichem).

Vergütung

Der Dienstposten ist der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet.

Für Beamtinnen und Beamte bietet der zu besetzende Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 13 der
Besoldungsordnung A des Sächsischen Besoldungsgesetzes.

Die Eingruppierung für Beschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der
Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.

Sie bringen folgende zwingende Voraussetzung für Ihre Tätigkeit mit (bitte Nachweis beifügen):

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Diplom (FH)) der Fachrichtung Eventmanagement, Internationale Beziehungen, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder die Laufbahnausbildung der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss.

Vorteilhaft wäre, wenn Sie über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und über Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, verfügen würden.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• sehr gute Arbeitsstrukturierung und hohes Maß an Organisationsfähigkeit,
• sehr hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
• Bereitschaft zu zeitlich flexiblem Arbeiten und zu mehrtägigen Dienstreisen,
• zuverlässiges, selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten,
• Verhandlungsgeschick, Organisations- und Durchsetzungsvermögen,
• sicheres und kompetentes Auftreten,
• kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil,
• ausgeprägtes politisches Interesse und Verständnis,
• Kenntnis des aktuellen politischen Geschehens.

Noch nicht überzeugt?

Was wir Ihnen neben einer interessanten Aufgabe weiterhin bieten:

• ein vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Handlungsspielraum und selbstständigem Arbeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Möglichkeit von Prämienzahlungen,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung,
• ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket),
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• gute ÖPNV-Anbindung.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechtes, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich zu ihrer Bewerbung aufgefordert.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen einschließlich des Nachweises über die Schwerbehinderung / Gleichstellung unter Angabe der entsprechenden Kennziffer berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns auf Sie!