Sachbearbeiter - Kundenservice (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Wahlberichtsbögen zu Betriebsrats-, Jugend- und Auszubildendenvertretungs-, Schwerbehindertenvertretungs-, Vertrauensleute- und Ortsgruppenwahlen
• Fortlaufende Datenpflege und turnusmäßige Abfragen zu Veränderungen in den Gremien
• Bearbeitung der eingehenden Neuaufnahmen
• Bearbeitung von Postrückläufern inkl. Adressresearch
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen
• Bearbeitung von eingehenden Datenänderungen am Mitglied
• Verteilung der eingehenden Mitgliedskündigungen/Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitungs-Aufnahme
• selbstständige Umsetzung von Vorgängen und dazu gehörende Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionär*innen
• Kommunikation in der Organisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentation und Statistik

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder anderen Datenbanksystem wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung