Sachbearbeiter Im Rechnungswesen (M/W/D)

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst einen Sachbearbeiterin für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (73 %) und derzeit befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rund 700 Mio. Euro, für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des gesamten Jugendamtes sowie für die Erhebung von Elternbeiträgen und -entgelten für den Besuch der rund 200 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder und Angeboten der Schulkindbetreuung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Abrechnung von Fahrtkosten zur Verbringung von UMA
• Einrichtung, Auszahlung und Abrechnung von Handvorschüssen für Notaufnahmeeinrichtungen
• Abrechnung der Einzelfälle mit der wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Rechnungsbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung)
• Rechnungszuweisung im Direct Invoice Control Monitor

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder
• Beamt*in des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I und
• möglichst Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen
• eine sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• möglichst Anwendungskenntnisse in SAP R/3
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 8 mD bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Dienststellenleiter, Herr Notheisen, unter 0711 216-55570 oder Jetzt bewerben gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Roth unter 0711 216-55545 oder Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.09.2022 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0049/2022 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote