Sachbearbeiter Administration - Assistenz und Büromanagement (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Sie assistieren dem Serviceeinheitsleiter
• Sie koordinieren und überwachen Termine und Besprechungen und bereiten diese vor und nach
• Sie sind für den Empfang und die Versorgung unserer Besucher zuständig
• Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf durch die Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Verpflegungsmaterial
• Sie unterstützen das Team in administrativen Tätigkeiten, wie zum Beispiel: Rechnungsprüfung und Verbuchung von Rechnungen, Materialbeschaffung, Koordination des Fuhrparks
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und Teamevents

Ihr Fundament

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie überzeugen durch sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
• Sie arbeiten lösungsorientiert und pragmatisch
• Sie verfügen über viel Freude am selbständigen Arbeiten
• serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind flexibel, kommunikativ und arbeiten gerne im Team

Darauf können Sie bei uns bauen

• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-) Gehalt
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr!

• Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen