Rezeptionist*in (w/m/d)

Jobbeschreibung

ab sofort | 10 - 15 Stunden pro Woche | Werkstudent*innen Basis oder Teilzeit | unbefristet

Hallo! Wir sind LILLYDOO. Schön Dich kennenzulernen!

Unsere Vision ist es, Premium Produkte im Bereich Babypflege und Inkontinenz zu etablieren. Dabei arbeiten wir mit viel Sorgfalt daran, unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren und unsere Marken LILLYDOO und Vivoy nachhaltiger zu gestalten. Auch wenn wir (noch) nicht perfekt sind, arbeiten wir ständig an Maßnahmen, die einen Beitrag dazu leisten.

Hier sind ein paar Fakten zu uns:

• Wir haben über 32,2 Millionen Windeln sowie 11,6 Millionen plastikfreie Feuchttücher verkauft
• Wir haben bisher 44.053 Tonnen CO2 kompensieren können
• Darüber hinaus konnten wir die Weltmeere vor 1.780 Tonnen Plastik bewahren
• Wir produzieren ausschließlich in der EU

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten für unser innovatives eCommerce Unternehmen - lass uns gemeinsam durchstarten!

DEINE MISSION ALS OFFICE MANAGER (w/m/d) BEI LILLYDOO

• Mit Deinem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten verzauberst Du alle Kolleg*innen bei uns sowie alle externen Besucher*innen und agierst als erste Anlaufstelle für alle Themen rund um das Büro
• Als Feel-Good-Officer sorgst Du in unserem Office für Ordnung, Sauberkeit, gute Stimmung & eine Wohlfühlatmosphäre
• Du bist verantwortlich für das gesamte Officemanagement (Postannahme und -versand, Reiseplanung, Bestellungen, ...)
• die Organisation der Küchen liegt in deiner Zuständigkeit (z.B. die Pflege der Kaffeemaschinen, das Auffüllen von Lebensmitteln, etc.)
• Du unterstützt Teammitglieder bei der Meetingorganisation
• Du betreibst unseren kleinen Unternehmensshop für Mitarbeiterprodukte
• Du hast Lust dabei zu helfen gemeinsame Erinnerungen zu schaffen und unterstützt aktiv an der Mitarbeiterbindung (Planung von LILLYDOO Events & Maßnahmen)
• Du hast Lust beim Thema Arbeitssicherheits(maßnahmen) zu unterstützen & wirst als Sicherheitsbeauftragte*r ausgebildet

DAS BIETEN WIR DIR

Freizeit & Flexibilität:

• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten - ganz wie es für dich am besten passt - Remote oder nach Wahl in unserem Büro in FFM
• Beliebiges "mobile working" innerhalb Deutschlands
• Vereinbare deine Reisewünsche mit einem spannenden Job bei uns: bis zu 70 Tage im Jahr ist es möglich aus dem Ausland zu arbeiten
• Nutzung unserer LILLYDOO Flexible Offers: Umfangreiche Auswahl aus Urlaubs- und Teilzeitmodellen
• Flexible Arbeitszeiten
• Team Events
• Wohltätigkeits-Teaminitiativen

Persönliche Vorzüge:

• Kostenloses Windel-Abo für Eltern
• monatlich 30€ Zuschuss für Deine Internetnutzung
• monatliche 44€ auf deine persönliche zur freien Verfügung (nach der Probezeit)
• (nach der Probezeit)
• Corporate Benefits Account (attraktive Angebot und Rabatte für viele Marken)
• Zugang zum Mental Health Tool
• Betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberanteil)
• Unterstützung bei Visa- und Einbürgerungsverfahren

Darüberhinaus bieten wir Dir gerne ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen in neue oder bestehende Prozesse und Projekte, einbringen kannst.

Stellenanforderungen

**DEIN PROFIL

• Du kannst auch gerne als Quereinsteiger*in bei uns durchstarten
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Bereich Hotelfach, Gastronomiefach, Eventmanagement oder Bürokommunikation sind von Vorteil
• Auch mit einer entsprechenden Berufserfahrung in diesen oder vergleichbaren Bereichen, kannst Du einen Einstieg bei uns finden
• Du kennst Dich bereits sehr gut mit MS-Office und insbesondere mit Outlook und Excel aus
• Zu Deinen Stärken gehören: Kommunikation, Organisation und ein super freundliches Auftreten mit einer herzlichen Ausstrahlung
• Du arbeitest selbstständig und überzeugst mit Deiner Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch sowie Englisch Sprachkenntnisse auf C Level (Englisch ist unsere Firmensprache)

**DAS WÄRE ZUSÄTZLICH SCHÖN

• Du hast bereits erste Erfahrungen am Empfang oder einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du hast Freude an Eventplanungen

**MIT DIESEN BEGRIFFEN BIST DU VERTRAUT

#OfficeManagement #FeelGoodOfficer #Reception

* Bei LILLYDOO rekrutieren wir PRO Diversität! Dabei befolgen wir uneingeschränkt die gesetzliche Verpflichtung durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).