Referent*in des Präsidenten

Referent*in des Präsidenten

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist die Position als

Referent*in des Präsidenten

(Kenn-Nummer 3000-24-03)
(bis Entgeltgruppe 13, Teilzeit 26 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zum 1. Mai 2024 und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des Präsidenten, insbesondere in folgenden Bereichen:

• inhaltliche, konzeptionelle und strategische Vorbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Veranstaltungen
• Protokollierung von Sitzungen und Gesprächsterminen
• Kommunikation von Ergebnissen und Aufgaben sowie Verfolgen ihrer organisatorischen Umsetzung
• Entwurf von Korrespondenz, Grußworten, Reden, Präsentationen und Berichten
• Recherche und Aufarbeitung von hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen der Universität

Ihr Profil umfasst:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
• gute Kenntnisse der wissenschaftlichen und organisatorischen Strukturen einer Universität
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und zielorientiert zu analysieren
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise weitere Sprachkenntnisse (z.B. Polnisch oder Ukrainisch)
• Kommunikations- und Kooperationsgeschick
• Belastbarkeit, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
• tariflich geregelter Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
• Arbeiten an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
• flexibles Arbeiten mit Homeoffice und mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | Familienbüro
• ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit und der Motivation unserer Mitarbeitenden
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans* inter* und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die Abteilung Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 14. April 2024.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) unter Angabe der o. g. Kenn-Nr. als eine PDF-Datei an: bewerbung@europa-uni.de.

Nachfragen zur Stelle richten Sie bitte an die Dezernentin für Personalangelegnheiten Susanne Nettesheim: nettesheim@europa-uni.de

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.