21.04.2024
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus innerhalb des Büros in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB) und den Abteilungen und Teams des Büros (insbesondere auch der IT und dem Shared Service Center)
- Identifikation von notwendigen Datenschutzmaßnahmen, Sicherstellung der Umsetzung, proaktive Einführung und Förderung der Einhaltung von Datenschutzstandards
- Einbringung relevanter Richtlinien und Verfahren und (in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Teams) Sicherstellung ihrer Umsetzung in der gesamten Organisation
- Koordinierung der Bearbeitung von Betroffenenanfragen und der Nachverfolgung (vermuteter) Datenlecks und/oder Verletzungen der Privatsphäre
- In enger Zusammenarbeit mit dem DSB Beobachtung und Information über gesetzliche Entwicklungen im Datenschutzbereich sowie auf internationaler Ebene von Ärzte ohne Grenzen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene relevante Ausbildung mit kaufmännischem oder juristischem Hintergrund z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne wirtschaftsrechtliches oder IT Studium
- Vorzugsweise Grundkenntnisse im juristischen Bereich oder ausgeprägte Bereitschaft sich in rechtliche Sachverhalte einzuarbeiten
- Interesse an der Arbeit in einem kleinen Team und starke Identifikation mit den humanitären Zielen und Werten von MSF
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, klare und pragmatische Umsetzungsempfehlungen zu erarbeiten
- Hohe Serviceorientierung, Termintreue, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation und elektronischen Medien (Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint...)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Unser Angebot
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.933 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.975 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.