Referatsleitung (w/m/d) für den Inneren Dienst

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für die Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer eine:

Referatsleitung (w/m/d)

für den Inneren Dienst

Der Dienstort ist Bonn.

Kennziffer 194-23

Für das Referat „Innerer Dienst/ Druckerei“, welches in der Zentralabteilung verortet ist, suchen wir eine fachlich versierte und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit, die mit Engagement und Souveränität Themen wie beispielsweise Aufbau einer Scanstelle, Nachhaltige Beschaffung und Mobilität voranbringt und als kompetente Ansprechperson fungiert.

Nähere Informationen zur Abteilung erhalten Sie unter: Zentrale Dienste - BBR

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Referats „Innerer Dienst/ Druckerei“ (Z 4) mit bis zu 45 Mitarbeitenden in Bonn, Berlin und Cottbus

• Planung, Steuerung, Koordinierung und Kontrolle der Aufgabenerledigung im Referat

• Weiterentwicklung der Zentralen Beschaffung hin zu einer nachhaltigen umwelt- und klimafreundlichen öffentlichen Beschaffung inkl. Materialverwaltung und Inventarisierung

• Konzeption und Aufbau einer Scanstelle unter Einbeziehung der Anforderungen der E-Akte und Digitalisierungsstrategie des BBR

• Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und Anleitungen für den digitalen Posteingang/ Postausgang sowie für die Registratur

• Erarbeitung von Konzepten, u.a. in den Bereichen (Elektro-)Mobilität, Fahrdienst, Druckerei

• Leitung und Mitarbeit in Gremien und Arbeitskreisen

• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden, Führungskräften, Abteilungen, der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen

Vorausgesetzt werden

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom bzw. Master), vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen)

Wünschenswert sind

• Verständnis für juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Referatsaufgaben,

• Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht,

• ausgeprägte Personalführungskompetenzen (souveränes, selbstreflektiertes Handeln, kooperatives Verhalten, teamorientiertes Handeln, kompetenter Umgang mit Konflikten, Kritikfähigkeit),

• Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken,

• Aufgeschlossenheit für die Belange der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege,

• uneingeschränkte Bereitschaft, die notwendige dienstliche Präsenz an allen Standorten des BBR sicherzustellen,

• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden,

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Beschaffung und in den Themen der Nachhaltigkeit.

Der Dienstposten ist mit Entgeltgruppe 15 TVöD Bund / A 15 BBesO A bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt in Entgeltgruppe 15TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Der Dienstposten bietet Beamtinnen/Beamten bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsmäßigen Voraussetzungen Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 15 BBesO A.

Bei der Auswahl einer/eines Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung auf Dauer zunächst in Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Für die Dauer von einem Jahr wird die Führungsposition auf Probe übertragen. In dieser Zeit wird eine persönliche Zulage nach Entgeltgruppe 15 TVöD Bund gemäß § 14 TVöD gewährt. Die endgültige Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 TVöD Bund erfolgt nach erfolgreich absolvierter Probezeit.

Bei Beamtinnen/Beamten richtet sich die Dauer der Erprobungszeit nach § 34 Bundeslaufbahnverordnung (BLV).

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer

und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an.

• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können.

• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung.

• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz in Führungsfunktionen zu beseitigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Eine Besetzung in Doppelspitze ist nicht möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.04.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Folgen Sie dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1110045

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Kaya (Tel.-Nr. 0049 22899 401-8191).