Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 1105-11234

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisekoordination und die Verwaltung von Dokumenten
• Empfang und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teammitgliedern
• Pflege von Datenbanken und Kontakten
• Organisation und Archivierung von Unterlagen
• Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen
• Buchung von Räumlichkeiten, Catering und anderen Dienstleistungen
• Buchung von Flügen, Hotels und Transport für Geschäftsreisen
• Erstellung von Reiseplänen und Sicherstellung, dass alle benötigten Unterlagen vorhanden sind
• Mitarbeit an speziellen Projekten oder Initiativen
• Koordination von Aktivitäten zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit des Vorgesetzten
• Gewährleistung der Büroeffizienz durch die Organisation von Abläufen und Arbeitsräumen
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Priorisierung von Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen
• Pflege von geschäftlichen Beziehungen zu Kunden, Partnern und anderen relevanten Stakeholdern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroverwaltung, Sekretariatswesen, Assistenz oder einer ähnlichen Disziplin ist oft von Vorteil
• Erfahrung in vergleichbaren administrativen oder Assistenzrollen ist wünschenswert, vorzugsweise mit nachweisbarer Erfolgsgeschichte
• Fähigkeit zur effektiven Organisation von Zeitplänen, Terminen und Unterlagen
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, professionelle Korrespondenz zu verfassen und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen branchenspezifischen Tools
• Erfahrung mit der Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Datenbanken
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu behandeln
• Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität in Bezug auf geschäftliche und persönliche Angelegenheiten
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und proaktiven Problemlösung
• Bereitschaft, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und verschiedenen Abteilungen
• Bereitschaft, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
• Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
• Flexibilität, um sich in verschiedenen geschäftlichen Kontexten zu bewegen

Die Wochenarbeitszeit: 40 Wochenstunden

Der Gehaltsrahmen: 35000 – 50000 Euro

Die Rahmenbedingungen:

• Direkte Vermittlung
• Flache Hierarchien
• Spannende Herausforderungen
• Arbeit auf höchstem Niveau in einem internationalen Netzwerk

Bewerben Sie sich jetzt in nur 2 Minuten bei uns als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Frankfurt!

Überzeugt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Ihre Kontaktperson: persOrange GmbH Andreas Hagen HR Advisory Service

• 49 69 3807 663 90 bewerbung@persorange.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.