Qualitätsmanager:in Debitorenbuchhaltung

Über die Stelle

Für die Vattenfall Europe Sales GmbH suchen wir ab sofort eine:n

Qualitätsmanager Debitorenbuchhaltung

für die Abteilung Customer Accounting am Standort Berlin.

Das Team Customer Accounting hat eine tragende Rolle im Qualitätsmanagement für die Abrechnungs- und Kontierungsprozesse im B2C-Geschäft der Vattenfall Europe Sales GmbH. Die Leistungen der Abteilung, die Hand in Hand mit dem zentralen Prozessmanagement zusammenarbeitet, umfassen neben wesentlichen Beiträgen zum strukturierten Qualitätsmanagement für etablierte Massenprozesse vor allem die systematische Reifung und Etablierung neuer abrechnungsrelevanter Geschäftsprozesse.
Dabei steht neben der Sicherung der Qualität der Kund:innenabrechnung und der relevanten Abrechnungs- und Energieabgrenzungsprozesse die Absicherung ordnungsgemäßer Buchführung im Abrechnungssystem im Vordergrund. Damit verbunden ist die Begleitung, Vorbereitung und Testung von Produkteinführungen hinsichtlich buchhalterischer Sachverhalte sowie die Mitwirkung und Steuerung in fachbezogenen Projekten und Arbeitsgruppen.

Die Kolleg:innen des Teams sind immer wieder mit neuartigen und häufig sehr komplexen Anforderungen konfrontiert, die u.a. durch immer komplexer werdende Produkte (Commodity und Non Commodity), regulatorische Einflussfaktoren oder andere im Energiemarkt existierende Vorgaben ausgelöst werden. Teamarbeit und aktive Interaktion mit Nachbarbereichen, anderen Marktteilnehmer:innen und externen Partner:innen sind wesentliches Fundament für die Wertschöpfung bei Customer Accounting.

Ihre Herausforderungen

Sicherung/Optimierung der Qualität von Buchungsprozessen

• Sie managen und verantworten teamübergreifend die Qualität von Buchungsprozessen, entwickeln diese weiter und haben Spaß und Interesse Buchungsvorgänge zu analysieren/ zu optimieren
• Sie sind für die Durchführung von Fach- und Integrationstests in den Abrechnungssystemen (Nebenbuch/Hauptbuch) verantwortlich und unterstützen die Implementierung neuer Prozesse bzw. neuer Produkte der Sales hinsichtlich buchungsrelevanter Inhalte
• Sie arbeiten in Projekten (ggf. auch in verantwortlicher Rolle), sichern dabei die Einhaltung ordnungsgemäßer Buchführung, beraten andere Fachbereiche und tragen zur Lösungsfindung buchhalterischer Anforderungen bei
• Sie sind verantwortlich für das Entwickeln von Buchungsabläufen/Logiken, stimmen sich mit entsprechenden Auftraggeber:innen ab und sichern dabei gesetzte Qualitätsstandards
• Sie richten Sachkonten und Kontierungselemente im Abrechnungssystem ein, stellen dabei kontinuierlich die Konformität zum Hauptbuch her und überwachen die Einhaltung definierter Buchungsvorgaben
• Sie analysieren buchhalterische Schräglagen im Abrechnungssystem, bewerten diese aus Risikogesichtspunkten und geben Empfehlungen bzw. erstellen Entscheidungsvorlagen
• Als Vertreter:in der Kontenführung überwachen Sie die Einhaltung buchhalterischer Vorgaben/Prämissen, definieren Messgrößen, initiieren Abstimmungen für Optimierungsmaßnahmen und sind Teil der Ideen/Lösungsfindung und Umsetzung von geeigneten Maßnahmen

Sonstige fachspezifische Aufgaben

• Sie sind bei buchhalterischen Sachverhalten 1. Ansprechpartner:in und arbeiten eng mit Nachbarbereichen, wie dem Prozessmanagement, dem Controlling, dem Konzernaccounting und der IT zusammen
• Sie unterstützen kontinuierlich einen fehlerfreien und erfolgreichen Jahresabschluss der Sales und erstellen bei Bedarf aus buchhalterischer Sicht Richtlinien/Vorgaben
• Sie sind Empfänger:in von spezifischen buchhalterischen Fragestellungen zum Nebenbuch für andere Fachbereiche oder Wirtschaftsprüfer:in und erstellen u.a. spezifische Dokumentationen, Fachkonzepte und Auswertungen mit kontextbezogenen Inhalten
• Sie nehmen an bereichsrelevanten internen und externen Informationsveranstaltungen und Abstimmungsrunden teil, stellen geeigneten Informationsfluss in das Team sicher und repräsentieren das Team und dessen Fokus nach außen
• Sie unterstützen den Wissensaufbau und -transfer hinsichtlich buchhalterischer Themen intern sowie extern

Arbeitsort: Berlin

Ihr Profil

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Fachwirt oder einen vergleichbaren Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Umfeld des Rechnungswesens und im Umfeld von Abrechnungs- und Buchungsprozessen
• Kenntnisse der Energiewirtschaft und der Grundprinzipien des Energiemarktes
• Nachvollziehbares Interesse an buchhalterischen Inhalten, der Erarbeitung von Buchungslogiken und der Qualitätssicherung von Buchungsprozessen
• Analytische Fähigkeiten und Spaß an der Lösung komplexer Aufgaben
• Bewährte Erfahrung im Umgang mit Werkzeugen wie Power Point, Excel, Power BI, o.ä.
• Anwendungserfahrungen mit Abrechnungssystemen der SAP, idealerweise SAP IS-U/CRM/KIS
• Gut ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikations- und Präsentationsgeschick
• Eigeninitiativ geprägte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Effiziente und effektive Arbeit in Teams und Netzwerken mit wechselnder Besetzung

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 22.03.2024. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen.

Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich an den Teamleiter Mirko Nenke unter der Nummer +49 30 554 44 2249 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen die Recruiterin Christin Schreyl da Silva unter der Telefonnummer +49 30 818 22 618.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über das Unternehmen

Wir sind die Vattenfall Europe Sales GmbH.

Im Vattenfall Universum sind wir für Marketing, Sales und Vertrieb unserer klassischen Strom- und Gasprodukte und unserer neuen Energielösungen, wie Solaranlagen, Wallboxen oder Wärmepumpen verantwortlich.

Dabei richten wir uns vor allem an Privatkund:innen sowohl in Hamburg und Berlin, als auch in ganz Deutschland.

Drei Hauptziele haben wir aktuell fest im Blick:
1. Das Wachstum des Commodity-Geschäfts in unseren bestehenden Märkten voranzutreiben.

2. Einen bedeutenden Marktanteil bei dezentralen Lösungen wie PV (Solar), Wärmepumpen oder Batterien zu gewinnen.

3. Ein führender Anbieter von Ladelösungen für die E-Mobilität in Nordwesteuropa zu sein.

Dabei ist Nachhaltigkeit Teil unserer Business Strategie, d.h. wir treiben den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem konsequent voran.

Und natürlich möchten wir auch unsere Kund:innen auf dem Weg zu einem klimafreundlichen Leben unterstützen.

Wir arbeiten an der Fossilfreiheit! Mach mit.