Projektmanager*in Finanzen und Projektverwaltung

Das Zentrum ÜBERLEBEN sucht eine:n Projektmanager:in mit Schwerpunkt Finanzen und Projektverwaltung. Die Stelle fokussiert sich auf die Mitarbeit an der Planung, Beantragung und Monitoring von Projekten sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen für unsere klinischen Projekte. Weitere Aufgaben sind die Kontrolle der sachgerechte Mittelverwendung, Überwachung des termingerechten Abrufs und Verausgabung von Zuwendungen und Zuschüssen.

Projektmanager*in Finanzen und Projektverwaltung

Aufgaben

• Mitarbeit an der Planung von Projekten, bei der Erstellung von Zwischen und Verwendungsnachweisen, Mitarbeit bei der Übersicht von Projekten und Überprüfung von Fristwahrungen
• Verantwortlich für die technische Umsetzung/online Einspeisung von abgestimmten Plänen im Rahmen der Antragsstellung, Berichten und Änderungsanträgen und Verwendungsnachweisen
• Verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung von Beleglisten, Überprüfung und Zusammenstellung von Belegen für Projektabrechnungen verschiedener Zuwendungsgeber (Bund, Land, EU, Stiftungen), Einholung und Aufbereitung von relevanten Unterlagen
• Führen der digitalen Ablage und der Papier Akten
• Unterstützung der Abteilungen bei der Erstellung ihrer Projektplanung sowie bei finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragen, zuständig für die Zulieferung für Projektabrechnungen
• Kontrolle der sachgerechte Mittelverwendung, Überwachung des termingerechten Abrufs von Zuwendungen und Verausgabungen sowie Verwendungsnachweisführung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Zusammenarbeit mit den Projektkoordinator:innen in den jeweiligen Abteilungen, externen Projektpartner:innen sowie mit dem Arbeitsgebiet Fundraising/Spenden

Anforderungen

• Abgeschlossenes Fach oder Hochschulstudium mit nachgewiesenen Kenntnissen im Projektmanagement / Betriebswirt:in , Verwaltungsfachwirt:in oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Projektmanagement oder im Finanz/Buchhaltungsbereich
• Idealerweise (erste) Berufserfahrung im Projektbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel/Word/Outlook sowie idealerweise IT basierter Kostenrechnungssysteme (insbesondere DATEV)
• Deutschkenntnisse mindestens auf B.2 Level, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Eigeninitiative, gute Organisationsfähigkeit, sehr sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und motiviert, Neues zu lernen und sich aktiv einzubringen
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Zuwendungen und von Fördervorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen. Kenntnisse der Tarifverträge der Länder und des Bundes von Vorteil.
• Blick für das Wesentliche, auch in hektischen Zeiten

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionellen NGO mit Weiterentwicklungspotenzial
• Ein motiviertes und engagiertes Team; eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst; 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle
• Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und/oder Motivationsschreiben) mit Angabe der Stelle bis

spätestens 06.04.2024 ausschließlich per E Mail an: bewerbung@ueberleben.org z.H. Teresa Hecht

Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung Projektmanagement: k.streicher@ueberleben.org