Projektmanagement (M/W/D)

Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto . Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

Im der Abteilung FIT (Forschung, Innovation, Transfer) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Projektmanagement (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 75% = 30 Std./Wo.)

Kennziffer 021/2024

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung von intern und extern geförderten, nationalen und
internationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten (FuE-Projekten) im gesamten
Lebenszyklus;
• Finanzielle Budgetierung von geplanten Projekten;
• Administrative Unterstützung bei Formularen, Tabellen, Antragsportalen, hierbei
Berücksichtigung von Richtlinien und Vorgaben der Mittelgeber;
• Einreichung von Anträgen und Anlagen bei Mittelgebern;
• Erstellung und Versand von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;
• Interne Kommunikation und Abstimmung mit der Projektleitung, Referent*innen der
Abteilung und anderen zentralen Serviceeinheiten der Frankfurt UAS;
• Externe Kommunikation und Abstimmung mit Mittelgebern und Verbundpartnern auf
Englisch und Deutsch;
• Unaufgefordertes Erinnern und Nachverfolgen von Fristen;
• Rechnungsstellung und weitere im Projektmanagement anfallende Tätigkeiten;
• Koordinative Unterstützung der Projektleitung der Forschungsprojekte;
• Übersetzungen von Rechnungen und Belegen;
• Mitarbeit bei Veranstaltungsplanung und -organisation auch für (internationale) Beteiligte im
In- und Ausland;
• Reisorganisation für ausländische Projektbeteiligte und von Partnern im Ausland bei
Reistätigkeiten zu Projekttreffen und Konferenzen;
• Monitoring von nationalen und internationalen FuE-Projekten in SAP CO und Berichtswesen
auf Basis von SAP CO;
• Aufrufen und Exportieren von Berichten in/aus SAP CO und Aufbereitung mit MS Excel zu
Projekten oder Projektkonten für interne und externe Anfragen;
• Nutzung von SAP CO für Controlling und Monitoring von betreuten Projekten oder fallweise
für andere Projektkonten;
• Sonstige administrativen Aufgaben in der Abteilung u.a. bei Veranstaltungsorganisation und
allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss (oder FH/HAW-Diplom); Staatsexamina oder Magisterabschluss werden
auch berücksichtigt;
• Berufserfahrung bezüglich der Administration von Drittmittelprojekten;
• Berufserfahrung im Projektmanagement;
• Erfahrungen im Hochschulsektor erwünscht;
• Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift;
• Englischkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift;
• Russischkenntnisse gut in Wort und Schrift von Vorteil;
• Erfahrung, Sicherheit und Souveränität in der Nutzung von SAP CO oder anderen
Buchhaltungssystemen;
• Sicherheit und Souveränität in der Nutzung gängiger Office-Software, vor allem sehr gute
Kenntnisse in MS Excel oder äquivalent;
• Erfahrungen, Sicherheit und Souveränität im Umgang mit Zahlen und größeren Datenmengen;
• Serviceorientierung bei der Erläuterung von Berichten und Daten gegenüber anfragenden
Personen;
• Sorgfältige Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement;
• Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Souveränität auch bei Arbeitsspitzen;
• Organisationsgeschick und Flexibilität;
• Teamorientierung und Hilfsbereitschaft.

Wir bieten:

• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
• Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
• Sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
• Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
• Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV Hessen .

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung. (https://www.frankfurt-university.de/de/aktuelles/stellenangebote-der-frankfurt-uas/)

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
https://www.frankfurt-university.de/index.php?id=5184 (https://www.frankfurt-university.de/index.php?id=5184)

Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum 04.04.2024 unter Angabe der Kennziffer per E-Mail erbeten an bewerbungen@hr.fra-uas.de (http://bewerbungen@hr.fra-uas.de) (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an

Frankfurt University of Applied Sciences
Personal und Personalentwicklung
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt
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