Projektkoordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate

Unternehmensbeschreibung

Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 11.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von 1,817 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Als Teil der Business Unit Medical Systems ist die Gerresheimer Bünde GmbH eine der modernsten Produktionsstätten der Welt für vorfüllbare Spritzensysteme und Karpulen. Mit rund 800 Beschäftigten gilt unser Werk in Bünde im Kreis Herford als Kompetenzzentrum der Gruppe für Spritzen, die zur Langzeitlagerung von Arzneimitteln, wie beispielsweise Impfstoffen, verwendet werden.

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Abteilung Program Management, indem Sie Projekte planen, sowie Dokumentationen und administrative Aufgaben für den Bereich übernehmen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Global S. Director und Head of Program Management bei abteilungsinternen Aktivitäten (z.B. Organisation von Workshops, Veranstaltungen, Ressourcenplanung, Marketing, ...)
• Unterstützung des Program Managers bei internen Projektaktivitäten (z.B. Erstellen von Projektmappen, SAP-Struktur, Anpassung von Templates, "SAP"-Workflows, Erstellen von Statusberichten, Margen-Trendanalyse, Earned Value Analyse, ...)
• Leitung von speziellen Arbeitspaketen oder Projekten in der PMO-Abteilung
• Entwicklung, Verwaltung, Schulung und kontinuierliche Verbesserung von Projektstrukturen, Prozessen, Verfahren, Vorlagen und anderen gemeinsam genutzten Dokumenten und Hilfsmitteln (z. B. Lieferliste)
• Entwicklung, Verwaltung, Schulung und kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagement-Software (z. B. cplace)
• Key User für alle im Program Management eingesetzten Softwaremodule (z.B. SAP, cplace, MS Office, ...)
• Formales Review von PM-Dokumenten

Ihr Profil:

• Technische oder wirtschaftliche Ausbildung oder eine Ausbildung im Projektmanagement
• Erste Erfahrung im Projektcontrolling (Kalkulation, DCF, Cashflow, Kostenverfolgung, Produktkosten, usw.)
• Gute Kenntnisse im PM-Wording (inkl. PM-SOP-Vorlagen)
• GMP-Kenntnisse
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
• Gute Kenntnisse der Softwaresprache (z.B. VBA, Java-Skript)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeit

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen, wie zum Beispiel:

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket (Tarifvertrag) und zahlreiche Zusatzleistungen
• Flache Hierarchien und schnelle Kommunikation
• Ein kollegiales, modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Getränke und Parkplätze
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern