AdresseReq ID:442944
Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das branchenweit breiteste Portfolio an Möglichkeiten. Unsere 80.000 Kolleginnen und Kollegen machen Mobilität auf der ganzen Welt jeden Tag noch umweltfreundlicher und intelligenter, indem sie Städte miteinander verbinden und dazu beitragen, dass der CO2-Ausstoß reduziert und Autos ersetzt werden.
We are looking for reinforcement for the position of a Project Documentation Manager (f/d/m) for our site Mannheim.
The activities of the unit include the documentation management within the project organization, the monitoring of the Project Documentation and the associated coordination with the customers.
Key accountabilities:
- Is responsible, within its team, of the deployment and execution of the documentation management process,
- Creates and updates Documentation Management Plans (DMP)
- Manages documentation management requirements from the Customer
- Follows and makes sure rules defined in the DMP are understood and applied by every team member
- Ensures documentation is properly validated before any submission to Customer
- Adapts and implements the documentation structure in accordance with standards.
- Defines, assigns and follows the contractual deliverables for the technical and management documentation categories in the Contractual Deliverables Requirement List
- Updates and uses documentation internal and external distribution list
- Manages and deploys EDMS with tools support team & train new users and manage access right to EDMS.
- Performs the role of EDMS Key User (if no Site EDMS key user) & First level support to EDMS users
- Suggests improvements of the activity (REX on documentation issues: process, organisation)
- Participates to configuration reviews to guarantee integration in all activities of the team members that are involved with documentation.
- Defines & analyses documentation reporting, indicators to be provided by Documentation Controller and report analysis to its department head, PM& Core Team Manager, team members and Customer (when required).
Bei Alstom finden übrigens nicht nur Zugenthusiasten einen erfüllenden Wirkungsbereich. Wir können Ihnen garantieren, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Freunden oder Familie in einen unserer Züge steigen. Sie fühlen sich der Herausforderung gewachsen? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Was Sie sonst noch wissen sollten
Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und die Vielfalt in den über 63 Ländern, in denen wir tätig sind, würdigt. Wir setzen uns dafür ein, allen einen integrativen Arbeitsplatz bieten zu können.
Job Type:Experienced
