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Form der Arbeit- Vollzeit
Produktionskoordination für Sportproduktionen - ServusTV
Wals-Siezenheim, Österreich
ServusTV bietet ein 24-Stunden-Vollprogramm in höchster Qualität auf allen Kanälen – Unterhaltung und aktuelle Themen auf höchstem Niveau: tägliche News, aufwendig recherchierte Reportagen & Live-Talks, eigenproduzierte Fiction-Formate & Dokumentationen, sowie Premium-Sportformate aus den Bereichen Motorsport, Fußball, Tennis und Wintersport. Zudem sind Brauchtum und Volkskultur bei ServusTV genauso daheim wie Klassik, Literatur und Kabarett. ServusTV ist einfach gut fernsehen.
Als Produktionskoordinator/in übernimmst du selbstständig alle Aspekte für diverse Live-Sportproduktionen mit Schwerpunkt auf MotoGP. Du arbeitest eng mit dem Leiter und dem Team MotoGP zusammen, um die Organisation, Koordination, Administration, Planung und Ausführung von ServusTV Produktionen der Wettbewerbe MotoGP, Moto2 und Moto3, WorldSBK und diverse andere Sportprojekte innerhalb der Sportproduktion umzusetzen. Weiterhin übernimmst du administrative Funktionen aus der Vertragslage und Budgetierung, als Gesamt- oder Teilverantwortung.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Unterstützung des MotoGP Produktionsteams
Du bist verantwortlich für die Unterstützung des MotoGP Produktionsteams in allen produktionellen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
Finanzielle Kontrolle und Budgetgestaltung
Du arbeitest mit bei der Überwachung der Produktionsausgaben und -einnahmen, sowie bei der Budgetplanung, dem Cost-Tracking, Forecasting, der Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Nachkalkulation und der Projektdokumentation.
Risikobewertung und Sicherheitsmaßnahmen
Du bist mitverantwortlich für die Umsetzung und Aktualisierung von Risikobewertungen für Wettbewerbe und Personalstrukturen sowie für die Sicherstellung, dass die entsprechenden Maßnahmen von den Auftragnehmern umgesetzt werden.
Informationsbeschaffung und -verarbeitung
Deine Aufgabe umfasst das Einholen sämtlicher relevanter Informationen bezüglich Dorna, als Rechtegeber und FIM-Belangen sowie die Bearbeitung von Akkreditierungen und Reisebestellungen.
Verantwortung und Vertragsverhandlungen
Es liegt in deinem Verantwortungsbereich, Verträge in Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und internen Abteilungen zu verhandeln sowie organisatorische und technische Dokumente zu konzipieren.
Aufnahmeleitertätigkeiten
Bei Bedarf übernimmst du Aufnahmeleitertätigkeiten bei Außenproduktionen, und dass mindestens bei 2-3 Rennen.
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, mit Italienisch und Spanisch als Bonus.
- Erfahrung in TV-Live-Sportaußenproduktionen.
- Kenntnisse in Budgetierung, Kalkulation und Vertragserstellung wünschenswert.
- Nachweisbare Erfahrung und Kenntnisse in der Motorsportproduktion
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, strukturiertes Denken, Planungs- und Organisationsgeschick, sowie Kreativität und Flexibilität unter Druck.
Reisebereitschaft 20-30%
