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Form der Arbeit
GehaltSaarbrücken, Deutschland
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten.
Mit seinem kontinuierlichen Wachstum wird CISPA als Helmholtz-Zentrum über die notwendige kritische Masse an Forschern (500+) verfügen, um eine umfassende und ganzheitliche Behandlung der drängenden, großen Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheits- und Datenschutzforschung, mit denen unsere Gesellschaft im Zeitalter der Digitalisierung konfrontiert wird, anzugehen. CISPA möchte auf internationaler Ebene eine herausragende Position in Forschung, Transfer und Innovation übernehmen, indem es hochmoderne, oft revolutionäre Grundlagenforschung mit innovativer anwendungsorientierter Forschung, entsprechendem Technologietransfer und gesellschaftlichem Diskurs kombiniert. Thematisch zielt es darauf ab, das gesamte Spektrum von Theorie bis zu empirischer Forschung abzudecken. Es ist tief in der Informatik verwurzelt und arbeitet interdisziplinär mit Forschern der angrenzenden Gebiete wie Medizin, Jura und den Gesellschaftswissenschaften zusammen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Besetzung der Empfangs-/Portiersstelle am Hauptstandort des Forschungszentrums
- Zufahrtskontrolle zum Firmengelände
- Entgegennahme von Post und Waren-Anlieferungen (Betreuung der Kurier- und Paketdienste)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Warenlieferungen (mittels SAP)
- Auftragserledigung und -dokumentation im eingesetzten Ticket-System
Ausgabe von Post oder Ware an interne Empfänger:innen
- Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen wie Möbelinventarisierung im Asset-System
- Schlüsselprogammierung, -verwaltung und -ausgabe
- Support im Fuhrparkmanagement
- Zusammenarbeit mit dem Facility Management Team
- Botengänge und Hauspost-Transfer zwischen CISPA-Standorten
Ihr Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Allgemeine IT-Anwenderkenntnisse Microsoft Office, SAP-Grundkenntnisse wünschenswert
Fähigkeit zur gewissenhaften, sorgfältigen Arbeitsleistung
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Englischkenntnisse, mindestens auf Niveau A2
Führerschein Klasse B
Was wir bieten
Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Frau Ilona Müller gerne per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
