An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme zum nächstmöglichen Termin im Zentrum für Nachwuchsmanagement im Hauptsachgebiet 2 – Eignungsauswahlzentrum – eine Stelle als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/d/w)

mit einem Beschäftigungsumfang von wöchentlich 39,5 Stunden einer Vollzeitkraft zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Bearbeitung von Onlinebewerbungen
• Eingangsbearbeitung von Bewerbungsunterlagen und standardisierte Sachbearbeitung (Abgleich und Einpflege der Bewerberdaten in das System eRecruiting, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachforderung fehlender Unterlagen)
• Überprüfung von Bewerberdaten in POLAS; Veranlassen weiterer Personenüberprüfungen
• Fertigung von standardisiertem Schriftverkehr, insbesondere unter Nutzung von eRecruiting
• Eingabe der von den Bewerberinnen und Bewerbern erzielten EAV-Werte in eRecruiting (Datenintegration)
• Beantwortung allgemeiner Fragen an der Servicehotline
• Ablage der Akten der Bewerbenden unter Berücksichtigung des Einstellungstermins und der Laufbahn; Aktenhaltung/-führung nach dem Einheitsaktenplan
• Fertigung von (Teil-)Statistiken im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• Steuerung und ggf. Nachweis des Postein- und -ausganges für das EAZ, einschließlich der elektronischen Post
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial

Erwartet werden

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Excel
• die Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten

Die ausgeschriebene Funktion erfordert eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die sich insbesondere durch

• ausgeprägtes Organisationsgeschick und gestalterische Fähigkeiten,
• ausgeprägte soziale Kompetenz insbesondere im Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern,
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• hohe Belastbarkeit und Arbeitsbereitschaft,
• zeitliche Flexibilität und
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

auszeichnet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
• Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" ausgezeichnet
• einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
• freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg

Rahmenbedingungen

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.